Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Содержание

Как происходит передача ЭЦП другому лицу по закону?

Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Передача ЭЦП другому лицу возможна, однако это правило распространяется не на все виды электронных цифровых подписей. Разберем все нюансы данного вопроса, чтобы раз и навсегда поставить точку в возникающих по этому поводу спорах.

Общая информация об ЭЦП

Законодательное регулирование использования ЭЦП осуществляется на основании ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

ЭЦП — это электронные данные (набор символов), прикрепленные к электронному документу или иной информации, хранящимся в электронной форме.

ЭЦП служит для того, чтобы идентифицировать лицо, использующего электронный документ или электронный ресурс (например, в сети интернет), и в некоторых случаях позволяет защитить сведения от несанкционированного изменения.

Существует 3 вида ЭЦП, которые отличаются друг от друга:

  1. Порядком получения.
  2. Защищенностью.
  3. Возможностью или отсутствием возможности идентификации пользователя.
  4. Возможностью или отсутствием возможности защиты информации от изменения третьими лицами.

Ст. 5 ФЗ № 63 выделяет следующие виды ЭЦП:

  1. Простая. Это связка пароля и логина. Широко распространена на различных форумах, в социальных сетях. Иногда возможна двухэтапная идентификация пользователя путем направления ему пароля по СМС или электронной почте. Главные отличия данного вида подписи – отсутствие применения технологий шифрования, слабая защищенность, невозможность заверения официальных документов.
  2. Неквалифицированная. Ее могут выдавать удостоверяющие центры без государственной аккредитации. Плюсом такой ЭЦП является применение криптографических методов шифрования. Используется, в частности, для гос. закупок по ФЗ № 223, ФЗ № 44, в личном кабинете на сайте ФНС. Для применения требуется заключение соглашения между партнерами.
  3. Квалифицированная. Выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Самая надежная и защищенная. Используется повсеместно и заменяет «живую» подпись. Заказчику квалифицированной подписи выдается сертификат.

При использовании каких видов электронных подписей допускается передача ЭЦП другому лицу?

Ни одно положение закона не допускает передачу ЭЦП другим лицам.

Это связано с тем, что электронная подпись призвана идентифицировать ее владельца, и играет роль «живой подписи», передача которой в принципе невозможна (многие юристы, иллюстрируя невозможность передачи ЭЦП, описывают жуткий процесс отрезания руки подписанта и ее передачу третьим лицам для использования в своих целях).

На практике возможность передачи ЭЦП зависит от ее вида. Простую ЭЦП можно передать без всяких последствий.

Это связка логина и пароля, которые не приравниваются к «живой» подписи, информация не шифруется, а пользователь ЭЦП не идентифицируется.

Однако возможны неблагоприятные последствия.

Например, если простая ЭЦП, используемая для идентификации человека в соц. сети, передана другому лицу, и тот размещает запрещенные материалы, ответственность понесет владелец ЭЦП.

Исключение составляют редкие случаи, когда владелец учетной записи может доказать, что его данные были незаконно использованы (пароль подобрали, аккаунт взломали, и т.д.), либо он сам передал доступ к данным.

Напомним, сама передача ЭЦП не наказуема — наказуемы действия, которые совершаются лицом, которому подпись передается.

Иные виды ЭЦП идентифицируют их пользователей, а информация шифруется. Рассмотрим правомерность их передачи далее.

Допускает ли закон передачу квалифицированной ЭЦП другому лицу, например, по акту приема-передачи?

Многих интересует вопрос возможности передачи третьим лицам квалифицированной ЭЦП (например, директором организации ее работнику). Согласно ст.

2 ФЗ № 63 цель использования электронной подписи состоит в том, чтобы обеспечить возможность достоверно определить ее владельца.

При ее передаче третьим лицам, смысл ЭЦП теряется, поскольку доверенное лицо невозможно идентифицировать.

Согласно ст. 10 ФЗ № 63 владелец ЭЦП должен обеспечить ее конфиденциальность. Если подпись передается третьему лицу для использования, предполагается, что конфиденциальность нарушена (происходит утечка информации).

В таком случае ст. 10 ФЗ № 63 возлагает на владельца ЭЦП обязанность уведомить удостоверяющий центр об этом, и не использовать ЭЦП.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что передача ЭЦП третьим лицам невозможна, даже на основании доверенности.

Ответственность за использование чужой ЭЦП

Ни в одном нормативном акте, в том числе УК РФ, КоАП РФ, не содержатся статьи, которые бы налагали ответственность за использование чужой ЭЦП. Однако это не означает, что можно пользоваться чужой электронной подписью безнаказанно.

В качестве примера приведем ситуацию, когда в результате несанкционированного использования ЭЦП третье лицо приобрело какую-либо финансовую выгоду.

Например, с использованием ЭЦП директора организации, третьим лицом заключен гражданско-правовой договор, который повлек получение им финансовой выгоды.

В этом случае третьему лицу может быть вменено мошенничество, ответственность за которое предусмотрена ст.

159 УК РФ (хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием).

Вторая возможная ситуация следующая. Директор организации передает по доверенности право на использование ЭЦП третьему лицу. Это лицо совершает незаконные действия с использованием ЭЦП, а обвинение предъявляется ее владельцу.

В этом случае собственник подписи сможет избежать ответственности только в случае, если докажет, что документы действительно были подписаны другим лицом.

Сделать это достаточно сложно, тем более, если незаконные действия были совершены с компьютера владельца ЭЦП.

Можно смоделировать множество похожих ситуаций.

В связи с наличием риска не рекомендуется передавать ЭЦП по доверенности, на основании акта приема-передачи, любым другим способом.

Следует осознавать, что всегда можно оформить ЭЦП на любое лицо, передав ему полномочия на совершение тех или иных действий, избежать рисков.

***

Таким образом, передача ЭЦП другому лицу неправомерна (если это не простая электронная цифровая подпись). Следует опасаться возможных последствий, которые можно бы было избежать, оформив ЭЦП на доверенное лицо.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-proiskhodit-peredacha-e-tsp-drugomu-litsu.html

Доверенность на получение эцп для юридических лиц — все о налогах

Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Зарплата, начисленная умершему работнику, облагается взносами ФНС России письмом от 1 сентября 2017 г. №БС-4-11/17463 …

Зарплата иностранцев из стран ЕАЭС облагается взносами наравне с российскими С 1 января 2015 года …

Заработная плата за фактически отработанное время Заработная плата — это вознаграждение за труд работника, которая …

Зарабатывать по-новому Чуда не произошло. Нефть продолжает свое падение. Цена 40 долларов окончательно похоронила иллюзии …

Запущено первое производство, поддержанное Фондом развития промышленности В городе Кондрово Калужской области компанией Гигиена-сервис было …

Читайте также  Форма доверенности на получение посылки на почте

Запрещать ли гостиницы в жилых помещениях? В Общественной палате РФ проведено нулевое чтение законопроекта, которым …

Запрет на торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлят Роспотребнадзор подготовил постановление Главного государственного санитарного врача РФ …

Запрет на розничную торговлю спиртосодержащей непищевой продукцией продлен Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от …

Запрет на продажу спиртосодержащей непищевой продукции продлили С начала 2017 года количество алкогольных отравлений снизилось …

Заполнить платежку можно в личном кабинете В Личном кабинете иностранной интернет-компании размещены новые реквизиты платежного …

Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году В 2016 году действует новая форма 4 ФСС. Изменения …

Раздел 3 расчета по страховым взносам По каким общим принципам формировать раздел 3 единого расчета …

Заполнение больничного листа работодателями Фонд социального страхования РФ в письме от 29 декабря 2010 г. …

Недействительная запись в трудовой книжке Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, …

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве Трудовым …

Справка расчет при увольнении Т 61: бланк Трудовое законодательство РФ обязует каждого работодателя в надлежащей …

Записаться на прием по интернету На Едином портале госуслуг стартовал пилотный проект по электронной записи …

Записать ребенка в детский сад можно на едином портале госуслуг Впервые все существующие сервисы по …

Заморозку индексации зарплат госслужащим продлили до 1 января 2018 года Законопроект, предусматривающий продление заморозки индексации …

Заместителей руководства федеральных служб будет назначать правительство Подписан Федеральный конституционный закон от 14 декабря 2015 …

Замена лет при исчислении декретных возможна на ближайшие года ФСС провел камеральную налоговую проверку предпринимателя, …

Закрыли восемь особых экономических зон Дмитрий Медведев подписал постановление от 28 сентября 2016 г. № …

законопроекты система Платон | 15:16 4 декабря 2015 | 15:00 30 ноября 2015 | 11:21 …

Законопроекту об ответственности за нарушения в сфере персональных данных дали ход В Государственной Думе во …

Источник:

Где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк? Особенности получения живой и электронной подписи

Доверенность, дающая право подписи – документ, разумеется, часто требующийся в процессе работы организации. Как утверждает ГК РФ, это список действий, совершая которые доверенный представляет интересы юридического лица.

Благодаря доверенности на предоставление права подписи специально уполномоченные лица могут визировать документы от лица организации, если этого не может сделать директор. Именно поэтому правила оформления такой бумаги представляют большой интерес для должностных лиц различных фирм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Скачать бланк доверенности на право подписи

Какие реквизиты обязательны?

  1. Сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст.

    185 ГК РФ):

    • полное ФИО доверителя и доверенного;
    • информация о паспорте поверенного;
    • место официальной регистрации доверенного лица;
    • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  2. Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  3. Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п.

    1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Общие правила, которых нужно придерживаться при составлении

  1. Необходимо чётко понимать, какое именно должностное лицо будет представлять доверенный или их группа.

    Все кандидатуры для представителей определены чётко, а вот с лицом, чьи полномочия делегируются, могут возникать вопросы.

    В компании бывает несколько лиц, принадлежащих к высшему руководству – просто директор, исполнительный, генеральный, президент… Запутаться – минутное дело.

    Но решается эта проблема весьма просто.

    Нужно понять, какой из руководителей защищает интересы организации на переговорах, подписании соглашений, взаимодействует с различными структурами и конкурентами. Именно от его лица доверитель и будет подписывать бумаги. 

  2. В доверенности должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель организации.
  3. На документе обязательно должна стоять личная подпись руководителя. Если планируется заверять доверенность с помощью факсимильного штампа, то предварительно нужно получить согласие второй стороны. Если это не будет сделано, то и доверенность не вступит в законную силу. 
  4. Из написанного в документе должно следовать, что представитель уполномочен совершать какие-либо действия и сделки от имени компании. Формулировка о простой защите интересов организации-доверителя в таком случае не считается достаточной. Должно быть понятно, что должностное лицо хочет, чтобы поверенный выполнял часть его обязанностей.
  5. Необходимо указать, имеет ли право доверенное лицо разрешать в рамках своих возможностей промежуточные вопросы, возникающие во время исполнения основных задач, например, заключения соглашений.

Скачать образец доверенности на право подписи

Доверенность на право подписи

  1. Живая.

    Доверенность на листе бумаги выдаётся человеку тогда, когда ему предстоит заниматься подписанием реальных бумаг или отправиться в командировку, в ходе которой предполагается заключение некого соглашения.

    Так как законодательными нормами не предусмотрено единого образца для доверенности на подпись, каждая компания может оформлять его по-своему. В некоторых организациях даже существуют свои фирменные бланки для доверенностей, содержащие символику фирмы.

    Те элементы, которые обязательно должны присутствовать в готовой бумаге, были указаны выше. Кроме них, в доверенности прописываются:

    • период, пока действительна бумага;
    • подпись директора, делегирующего свои права;
    • печать компании;
    • представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо или нет(ст. 187 ГК РФ).

    ВАЖНО! Как правило, пишет доверенность на предоставление права подписи либо сам доверитель, либо специализированная служба внутри предприятия.

    В некоторых случаях (например, если предполагается подписание поверенным сделок с недвижимостью) к процессу требуется привлекать нотариуса, во всех остальных ситуациях это не обязательно. Но если организация хочет перестраховаться и всё-таки заверить бумагу нотариально, то это её право, правовыми нормами такое не запрещено.

  2. Электронная подпись(ЭЦП).

    О получение электронной подписи. Приобретать и использовать электронную подпись помимо высшего должностного лица также имеет право его официальный представитель, на которого оформлена бумага.

    В доверенности на использование ЭЦП обязательно указать:

    • полное наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон организации-доверителя;
    • информацию об удостоверении личности, месте жительства и образце собственной подписи доверенного лица;
    • все предоставляемые права и документы, которые представителю можно подписывать;
    • период действия документа;
    • дату оформления;
    • точные и правильные термины, соотносящиеся с нормативными актами, во избежание недоразумений;
    • данные о сертификате передаваемого электронного ключа;
    • обещание доверенного лица сохранять ключ в тайне и не передавать его данные и реквизиты третьим лицам. 

ВАЖНО! Если ключа ещё нет в наличии, а его планируется получить с учётом того, что представитель будет пользоваться ЭЦП, то в УЦ посылается письмо, включающее в себя ряд бумаг.

Кроме самой доверенности, в этот список входят:

  1. заверенные ксерокопии удостоверения личности представителя, его ИНН и СНИЛС;
  2. соответствующая заявка;
  3. реквизиты компании (ИНН);
  4. полученная в ЕГРИП выписка.нных и фальшивых докум

Скачать образец доверенности на использование ЭЦП

Кто подписывает документ?

Подписанием доверенностей занимается тот человек, чьи права на подписание планируется передавать.

Чаще всего это должностное лицо, обладающее правом так называемой первой подписи, то есть директор (право второй подписи принадлежит главбуху).

Так как он разрешает пользоваться этой первой подписью, то в его же компетенции визировать на это доверенность.

Какие возможны ошибки?

  • Использование ложных данных и фальшивых документов при её оформлении.
  • Отсутствие в доверенности информации, которая определена законом как обязательная для такого документа.
  • Отсутствие нотариального заверения тогда, когда это положено по закону.

Заключение

То, что доверенность, дающая право подписи, является распространённым документом, совсем не означает, что к её написанию можно подходить халатно и не соблюдать нормы закона.

Как и любая бумага, доверенность должна быть оформлена корректно и на то лицо, которому руководитель действительно может верить. Это поможет избежать возможных проблем, споров и переоформления документа.

Образец доверенности можете скачать по ссылке.

Источник:

Доверенность в налоговую инспекцию

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Источник: https://nalogmak.ru/bankrotstvo/doverennost-na-poluchenie-etsp-dlya-yuridicheskih-lits-vse-o-nalogah.html

доверенность на использование эцп руководителя образец

Доверенность на использование ЭЦП руководителя

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа.

Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .

docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .

doc Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д.

Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю. Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Доверенность на получение эцп

    Направления сдачи, для которых будет применяться данная доверенность.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

В избранноеОтправить на почту Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Итоги Использование ЭЦП в электронном документообороте Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Образцы доверенностей

Копии могут быть удостоверены руководителем, с указанием даты и собственноручной подписи, при наличии печати организации. Если ее нет, они заверяются нотариально (так и в случае передоверия).

В доверенности перечисляются все действия, связанные с выполнением поручения:

  • право передавать документы, подписывать акт передачи сертификата, договор об оказании услуг;
  • заполнять и подписывать заявление на выдачу сертификата, подписывать и получать его;
  • получать защищенные носители ключа Рутокен, eToken, JaCarta (другие).

Доверенность на получение электронной подписи, образец которой можно скачать по ссылке ниже, составлена для получения ЭЦП в казначействе Образец для скачивания: доверенность на получение электронной подписи образец

  1. ЭП оформляется непосредственно на работника, который выполняет обязанности по передаче данных по ЭДО.

Доверенность на право подписи документов

  • Общие принципы
  • Передача полномочий на подписание документов

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если для оптимизации рабочего процесса требуется передать часть полномочий по подписанию документов другому должностному лицу, во-первых, нужно оформить соответствующий организационно-распорядительный документ — приказ или доверенность (доверенность вы можете распечатать прямо в СБИС, читайте об этом чуть ниже), во-вторых, указать в СБИС, что сотруднику дано право подписи.

Доверенность на право подписи документов: образец

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания). Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Впрочем, в случае конфликтных ситуаций с бухгалтером доверенность также может стать доказательством в суде.

Кто кому должен Совсем другая доверенность оформляется в том случае, если организация не имеет собственной бухгалтерии, а учетом занимается представитель, с которым компания заключила договор.

Каким образом тогда передавать право выполнять работу и отправлять документацию от лица фирмы в налоговую или другие ведомства, которые принимают файлы по телекоммуникационным каналам связи?При попытке разобраться, как выстроить этот процесс согласно существующему законодательству, возникает явный недостаток информации. Удостоверяющие центры, которые, собственно, формируют ЭЦП, утверждают, что ни о каких доверенностях они не знают и подписью может пользоваться лишь тот, на кого она оформлена.
Компании, предоставляющие услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге, тоже «путаются в показаниях».

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП. Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Доверенность на сотрудника организации на электронную подпись

В открывшемся разделе «Наша компания/Доверенности» нажмите + Доверенность .

  • Укажите кто и кому передает право подписи документов или отчетов, срок полномочий, номер доверенности. Отметьте документы, которые разрешено подписывать этому сотруднику.
  • Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику доверить право только отклонять входящие документы.

    Здесь же можно распечатать доверенность на право подписи по кнопке . Особенности:

    • Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить «бумажную» доверенность в налоговую до отправки первого отчета.

    Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе.

    Одни говорят, что доверенность нужно оформить на саму ЭЦП, которая выписана на сотрудника организации.

    Другие настаивают на том, что доверенность подтверждает право на представление интересов компании в налоговой или других ведомствах и ЭЦП в этом случае оформляется на представителя.

    Действительно, некоторые фирмы, предоставляющие услуги учета, пользуются в работе цифровой подписью компаний, чью бухгалтерию они ведут.

    В этом случае доверенность выписывается на пользование самой ЭЦП, и она передается представителю.

    Этот метод позволяет выстроить работу гораздо быстрее, без смены цифровой подписи и дополнительных расходов на ее формирование.

    Причем налоговая может даже не знать о том, что отчетность готовится сторонней организацией, так как вся пересылка ведется от лица компании.

    ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ БЫСТРЫЙ ЗАКАЗ

    Источник: https://b2b1c.com/19/doverennost-na-ispolzovanie-jecp-rukovoditelja-11/

    Кто ответит за электронную подпись? | Журнал « книга» | № 21 за 2015 г

    Доверенность на использование ЭЦП руководителя

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 16 октября 2015 г.

    журнала № 21 за 2015 г.

    Рассмотренные в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

    Использование электронной подписи (ЭП) получило широкое распространение в хозяйственной практике.

    Однако ЭП воспринимается скорее как удобный инструмент документооборота, нежели как личная подпись конкретного лица.

    Ее получение стоит недешево, поэтому, вместо того чтобы оформить электронную подпись нескольким сотрудникам, ЭП одного лица нередко передают в пользование другому. И даже иногда оформляют этот факт приказом (к примеру, когда руководитель или главбух уходит в отпуск либо по иным причинам отсутствует в офисе).

    Рассмотрим, насколько это законно и каковы могут быть последствия таких действий.

    Что говорит закон

    Согласно ГК РФ электронная подпись — это аналог собственноручной подписип. 2 ст. 160 ГК РФ.

    А руку свою вы передать никому не можете, равно как и право пользования ею. Таким образом, передача электронной подписи другому лицу — это нонсенс.

    Законно использовать ЭП может только тот, на кого она оформлена.

    Именной характер ЭП исключает и оформление доверенности на ее использование.

    Можно уполномочить другого человека сделать что-то в ваших интересах, для чего ему понадобится подписываться за вас.

    Но представитель, конечно же, будет ставить свою подпись на документах, а не вашу.

    С начала 2015 г. 60% российских пользователей столкнулись с вредоносным ПО

    Казалось бы, все очевидно, но у нас есть еще и Закон об электронной подписи. Его формулировки довольно противоречивы и многих ввели в заблуждение.

    Так, Закон обязывает владельцев ключа ЭП сохранять его конфиденциальность и не использовать ключ в случае ее нарушенияподп. 2 п. 2 ст. 9, пп. 1, 3 ст. 10 Закона от 06.04.

    2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ). Что такое конфиденциальность? Это сохранение секретности информации от других лиц, исключение ее утечки.

    Значит, никто, кроме вас, не должен иметь доступа к ключу.

    Закон также говорит, что ЭП должна позволять определить конкретное лицо, подписывающее документп. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ. Если ЭП пользуется ее владелец, то это условие выполняется.

    А если иное лицо? Пользователь электронного документа все равно видит только данные владельца, понять, кто его «замещает», нет возможности.

    Следовательно, пользователь получит неверную информацию, проще говоря, будет обманут.

    Однако прямого запрета на передачу ключа электронной подписи в Законе нет.

    Больше того, в качестве разъяснения правила о конфиденциальности Закон об электронной подписи требует не допускать использование ключа усиленной ЭП без согласия его владельцап. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ.

    Что и порождает ошибочное мнение о законности передачи ЭП, если ее владелец не возражает против этого.

    Что происходит на практике

    Так, даже Минкомсвязи, уполномоченный орган в сфере использования ЭПп. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 02.06.

    2008 № 418, не видит проблемы в передаче электронной подписи, оформленной на одно лицо, другому лицу.

    Пресс-служба ведомства сообщила нам следующее.

    “Участники электронного взаимодействия обязаны не допускать использование принадлежащих им ключей электронной подписи без их согласияст.

     10 Закона № 63-ФЗ.

    То есть в принципе использование ключа ЭП, принадлежащего одному лицу, другим лицом допускается, прямого запрета на это в законе нет.

    При этом передавать сертификат ключа проверки электронной подписи другому сотруднику организации можно исключительно в случае наделения его полномочиями действовать от имени компании в том же объеме, что и сотрудник — владелец квалифицированного сертификата. Предоставление полномочий оформляется приказом руководителя организации, также необходимо получить согласие владельца сертификата ключа проверки на использование этого сертификата другим лицом”.

    Аналогичное мнение высказал и специалист Федеральной налоговой службы.

    ТАРАКАНОВ Сергей Александрович Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

    “При использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласияп. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ.

    Таким образом, при наличии волеизъявления участник электронного взаимодействия может допустить использование ключа ЭП третьим лицом”.

    А вот разработчик программного обеспечения, к которому мы обратились за консультацией, сомневается в законности передачи ключа ЭП.

    ЛЮБЕЗНЫЙ Виктор Владимирович Ведущий разработчик программных продуктов компании «Бухсофт.ру»

    “Использование любого вида электронной подписи должно так или иначе говорить о том, что подпись сделана конкретным лицомст. 5 Закона № 63-ФЗ.

    Для этого в Законе и прописана обязанность обеспечить конфиденциальность ключей. Поэтому смысл издания приказа о передаче ключа считаю спорным”.

    Возможные риски передачи ЭП

    Поскольку нормативного запрета нет, люди часто рассуждают таким образом: ну да, использовать чужую ЭП неправильно, но мы же для дела, никому от этого хуже не будет, а пользователи нашей электронной документации ничего не узнают. Однако это не всегда так. Прежде всего, когда вы доверяете свою ЭП другим людям, контроль за конфиденциальностью ключей неизбежно снижается. Ваш «заместитель» может просто проявить невнимательность и допустить, чтобы ЭП воспользовался посторонний, либо неосторожно словить вирус, который скачает информацию. В результате ЭП попадет к жуликам и организация потеряет деньги или информацию. Но есть и другие опасности.

    Рассмотрим судебную практику из различных сфер применения ЭП.

    Банки

    Источник: https://glavkniga.ru/elver/2015/21/2104-otvetit_elektronnuu_podpisi.html