Доверенность на получение печатной продукции

Содержание

Доверенность на получение товара и ТМЦ: скачать бланк, образец

Доверенность на получение печатной продукции

Доверенность РЅР° получение товара – это документ, которым хозяйствующий субъект может уполномочить сотрудника РЅР° получение материальных ценностей. Бывает разовой Рё многоразовой (формы Рњ-2 Рё Рњ-2Р° соответственно). Обычно опосредствует исполнение РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° купли-продажи либо поставки.

Общие положения

Понятие доверенности содержится в гл.10 Гражданского кодекса.

Любая доверенность представляет собой письменное уполномочие.

Доверитель – юридическое лицо выдает ее Р·Р° РїРѕРґРїРёСЃСЊСЋ руководителя или РёРЅРѕРіРѕ управомоченного лица.

В нотариальном удостоверении такой документ не нуждается (п.4 ст.185.1 ГК).

Гражданин может уполномочить на получение посылок и отправлений на свое имя постороннего.

Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена (перечень лиц, могущих удостоверить доверенность гражданина вместо нотариуса, дан в п.2 ст.185.1 ГК).

Наибольшие затруднения возникают по поводу выдачи доверенностей в простой письменной форме от имени �П.

Поскольку законом этот РІРѕРїСЂРѕСЃ РЅРµ урегулирован, применяется общий принцип: РІ хозяйственных отношениях Р�Рџ РїРѕ умолчанию уравнены РІ возможностях СЃ организациями. Оформление РёРјРё доверенностей – нормальная практика.

Нюансы выдачи

По правилам ГК доверенность от имени организации может выдавать не только руководитель.

В этом случае представитель контрагента (поставщика, продавца) вправе требовать подтверждения полномочий подписанта доверенности.

Поверенному при себе лучше иметь заверенные копии:

  • устава;
  • должностной инструкции;
  • приказа Рѕ назначении РЅР° должность, выдавшего доверенность лица.

В РФ хозяйственная деятельность в форме �П возможна без печати.

Прямого запрета на выдачу доверенностей в отношении таких субъектов хозяйствования нет.

Однако оттиск печати — это реквизит, защищающий документ РѕС‚ подделки.

Есть большая вероятность, что представитель контрагента РЅРµ примет доверенность Р�Рџ без печати, положившись только РЅР° «РєР°СЂСЋС‡РєСѓ» РїРѕРґРїРёСЃРё.

Важно! РћР±Рµ формы (Рњ-2 Рё Рњ-2Р°) включают обязательную для заполнения графу «РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚СЊ» РІ отношении поверенного. РўРѕ есть, предполагается РёС… оформление РЅР° лицо, пребывающее СЃ доверителем РІ трудовых отношениях.

�П без наемных работников и небольшие предприятия, сотрудничающие с гражданами на основании гражданско-правовых договоров, могут оформить своим поверенным коммерческую доверенность.Образец типовой доверенности можно скачать в конце статьи.

​

Р р°р·рѕрір°сџ рё рјрѕрѕрірѕсђр°р·рѕрір°сџ рґрѕрірµсђрµрѕрѕрѕсѓс‚сњ

С 1997 года действует Постановление Госкомстата №71а, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации 39-ти наименований. В их числе типовая межотраслевая форма М-2: разовая доверенность на получение товара.

Уже само слово «С‚иповая» РіРѕРІРѕСЂРёС‚ Рѕ том, что приложенный Рє постановлению образец является примерным.

На его основании субъекты хозяйствования разрабатывают собственный вариант документа, удовлетворяющий их потребностям и отображающий специфику деятельности. У нас вы можете бесплатно скачать актуальный образец установленной Госкомстатом, согласованной с Минфином и Минэкономики разовой доверенности на получение товара (форма М-2) в формате Word или Excel.

Кроме разовой М-2 утверждена дополнительная типовая форма М-2а.

На ее основании уполномоченный представитель может получать товары неоднократно.

Однако ценности должны быть отправлены тем же продавцом/поставщиком и только согласно заранее утвержденному перечню. Другими словами, М-2а выдается:

  • РІ случае заключения РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
  • РїСЂРё условии, что перечень Рё количество единиц каждой партии известно заранее.

Покупатель по договору поставки вправе (а не обязан) использовать форму М-2а для долгосрочных отношений с поставщиком.

В случае отсутствия полного доверия к сотруднику и в других подобных обстоятельствах на получении каждой партии можно выдать документ типа М-2. Здесь вы можете скачать образец доверенности М-2а в формате Word или Excel бесплатно. На нашем портале вы также найдете пример ее заполнения.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой.

Р’ понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, Р° заинтересованное лицо вольно оформлять как РїСЂСЏРјРѕ предусмотренные законом, так Рё РЅРµ противоречащие ему сделки.

Внимание! Поверенный может наделяться полномочиями на представительство в тексте договора. Однако тут речь идет о коммерческом представительстве.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно.

Р’ крайней ситуации можно составить доверенность «РЅР° колене» или заполнить пустой бланк доверенности РЅР° получение товара.

Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

  • наименование компании или Р�Рџ — доверителя;
  • дата выдачи Рё окончания действия;
  • Р¤Р�Рћ, реквизиты паспорта (или РёРЅРѕРіРѕ документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
  • суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
  • перечень товаров, которые представителю надлежит получить СЃ указанием номенклатуры, количества Рё, возможно, стоимости;
  • указание РЅР° должность подписантов (Р�Рџ либо директор Рё главбух);
  • РїРѕРґРїРёСЃРё выдавших доверенность должностных лиц, РїРѕРґРїРёСЃСЊ поверенного РѕР± ознакомлении СЃ доверенностью Рё печать.

Совет! Предприятию или �П лучше разработать собственный образец доверенности на основании типового.

Это позволит избежать недоразумений с контрагентами, транспортно- экспедиционными компаниями, налоговиками, а, кроме того, упростит учет доверенностей, отнесенных к первичным бухгалтерским документам.

  1. Рњ-2 – одноразовое уполномочие РЅР° получение товара. Прекращает действие РІ день, указанный РІ самой доверенности либо СЃ момента совершения действия (получения товара).
  2. Рњ-2-Р° дает возможность совершить СЂСЏРґ однотипных действий, то есть – получить несколько партий товара РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ Рё того же поставщика. Прекращает действие СЃ даты, указанной РІ ней самой либо РІ СЃРІСЏР·Рё СЃ получением всех перечисленных товарно-материальных ценностей.
  3. Генеральная доверенность – это уполномочие РЅР° совершение неопределенного количества разнородных действий. Его типовая форма РЅРµ определена. Пример можно посмотреть ниже.

По такой доверенности поверенного наделяют правами:

  • принимать товар (любой или определенного РІРёРґР°, или стоимостью РЅРµ более чем … Р·Р° единицу/партию), поставленный любым (или определенным) поставщиком.
  • предъявлять изготовителю/продавцу претензии касательно качества, комплектности, упаковки, СЃСЂРѕРєР° годности Рё РґСЂСѓРіРёС… параметров товара;
  • возвращать товар отправителю;
  • заключать, перезаключать, расторгать (если это возможно) РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° поставки;
  • представлять интересы компании РІ судах Рё перед госструктурами (всеми или согласно перечню) муниципалитетами Рё РїСЂРѕС‡.

Внимание! Генеральная доверенность обычно выдается топ-менеджерам.

Руководитель вправе совершать от имени возглавляемой им организации все юридически значимые действия без доверенности.

Управленцам среднего звена такие полномочия недоступны.

Скачать типовой бланк доверенности на получение товара

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2

Читайте также  Доверенность по месту жительства кто заверяет?

Скачать бланк доверенности на получение товара форма М-2а

Скачать журнал регистрации и учета выданных доверенностей

Источник: https://paperdoc.ru/documents/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-tovara

Доверенность на получение товара, форма М-2

Доверенность на получение печатной продукции

ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов.

Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников.

Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Доверенность — это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2.

Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку.

Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

  Заявление о переходе ИП на ЕНВД, форма ЕНВД-2

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом.

Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес.

Если это одна фирма — то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта — серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись.

Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать.

Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить.

Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек.

В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме.

Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

https://www.youtube.com/watch?v=a8QA8v6OJ9M

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.


Бланк доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара по форме М-2 скачать в формате Word.

Скачать бланк формы М-2 в формате Excel.

Скачать бланк доверенности для получения товара, форма М-2а, Word.

Скачать бланк доверенности по форме М-2а, Excel.

Доверенность на получение товара образец по форме М-2 скачать.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-poluchenie-tovara-forma-m-2.html

Доверенность на получение товара в свободной форме — образец заполненный

Доверенность на получение печатной продукции

Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей.

Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством.

Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль.

Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются.

В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным.

Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии.

Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара скачать:

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму.

Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться.

Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе тут:

Доверенность на получение товара образец

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Читайте также  Доверенность на заключение договора купли продажи квартиры

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных.

Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять.

Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

https://www.youtube.com/watch?v=7THaneq_pww

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера.

Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии.

Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ.

лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт.

Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера.

Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает.

Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале.

Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено.

Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.

А для того, чтоб один и тот же человек мог получать товар не один раз, делают длительную. Обычно срок составляет год. Но максимально может быть 3 года. Выписывается она на официальном бланке, со всеми печатями и подписями.

Срок действия доверенность на получение товара ?

Сколько действительна такая бумага должно прописывается внизу, под датой.

Она может быть выдана как на один или несколько дней (одноразовая и, как правило, рукописная), так и может быть многоразовая — сроком от месяца до трех лет и применяться по требованию.

О сроках действия говорится в статье 247 ГКУ. Обычно, если один и тот же человек, несколько раз ее использует и получает товар, ему не выписывают каждый раз новую, а делают многоразовую.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/doverennost-na-poluchenie-tovara-v-svobodnoj-forme-obrazec-zapolnennyj.html

Бланк доверенности на получение товара или материальных ценностей

Доверенность на получение печатной продукции

Ответственность служащего за вверенные ему при получении материальные ценности оформляется особым документом — доверенностью специального образца.

Доверенность является юридическим документом, составление которого контролируется руководством предприятия, при участии бухгалтерии. Документ составляется по особому регламенту, каждый внесенный пункт имеет определенное значение.

Если в документе содержатся ошибки заполнения, то в спорных случаях может быть признана юридическая несостоятельность доверенности.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и необоснованной материальной ответственности, следует проконсультироваться с юристом.

Квалифицированный юрист, знающий ГПК РФ и имеющий практический опыт составления юридических актов, поможет написать доверенность на получение товара.

Кроме того, на нашем сайте доступны консультации по вопросам документооборота и заполнения юридических документов.

https://www.youtube.com/watch?v=dIgqwFuFsj0

Воспользоваться онлайн консультацией можно в удобное для клиента время.

Помощь оказывается бесплатно, достаточно позвонить по горячему телефону или оставить вопрос в отведенной форме.

Юрист предоставит актуальную информацию, которая поможет оперативно решить ваши проблемы.

Правила заполнения доверенности

Документ может быть печатным или заполненным от руки, пишется в простом виде от имени руководителя или владельца предприятия.

Образцы можно найти в интернете, следует учесть определенное обстоятельство. Бланк выбирается по потребности: одноразовому или регулярному использованию.

Бланк заполняется с двух сторон, заносится следующая обязательная информация:

  • код ОКПО организации или ИП, установочные реквизиты;
  • дату составления и период действия выписанной доверенности;
  • личные сведения о лице, предоставляющем документ, чаще всего получателе товара и плательщике;
  • основания для предъявления официального требования (договор о поставке, договоренность или иные обязательства);
  • сведения о получаемом товаре.

Свои подписи ставят руководитель организации и главбух, пишется дата составления и прикладывается печать.

По закону, максимальный срок действия доверенности на получение товара не может превышать 3 года.

На практике, юридическую справку выписывают на месяц, затем продляют при производственной надобности.

Официальная бумага не имеет юридического значения при отсутствии даты выписки и главной печати предприятия. В доверенности может быть отображен номер товаротранспортной накладной, по которой получается товар или иные материальные ценности.

Учет и хранение доверенностей

Скачать бланк доверенности М-2 (Excel)

Скачать бланк доверенности М-2а: (Excel)

Скачать бланк доверенности М-2а:(Word)

Юридический документ, позволяющей сотруднику получать товар, относится к справкам строгой отчетности.

Ведут учет, выписывают и принимают на хранение от исполнителя в бухгалтерии предприятия.

Бланк доверенности выдается материально ответственному лицу под расписку, ведется специальный журнал, где отображаются сведения о выдаче и списании действующих доверенностей.

При аудиторских и налоговых проверках журнал учета доверенностей проверяется в обязательном порядке.

Журнал нумеруется и прошивается, поскольку является главным аргументом при спорных ситуациях, связанных с нарушением материальной ответственности.

Каждая доверенность отображается в определенном порядке, сведения о документе должны содержать:

  • дату выдачи доверенности на получение товара;
  • период действия документа;
  • регистрационные данные поставщика или продавца;
  • личные, паспортные данные получателя;
  • подпись доверенного лица и дата получения полномочий.

Обязательным сроком хранения считается период в 5 лет, ответственность по использованию и архивации лежит на поверенном и бухгалтерии.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то для получения товара ему не обязательно оформлять доверенность, достаточно предъявления свидетельства или иного личного удостоверения.

По правилам, подобная доверенность выписывается на гражданское лицо. Поручение на получение материальных ценностей в случаю юридического лица оформляется другим способом.

В настоящее время возможно написание, хранение и предъявление доверенности в электронной форме. Заполнение производится с использованием бухгалтерской системы 1С и имеет стандартный образец.

Сделать поручение можно не только на сотрудника фирмы, но на третье лицо. Данный вариант требует специальной отметки в доверенности, с указанием законных взаимоотношений организации и гражданина.

Основные правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ должна представлять сведения о получаемых материальных ценностях.

Количество проставляется цифрами и прописью, с указанием единицы измерения, пишется на обратной стороне деловой бумаги.

При наличии накладной или иного сопроводительного документа, потребуется указание номера счет-фактуры без обязательного перечисления товара.

Документ может быть составлен в свободной или унифицированной форме, но обязательные данные прописываются в любом случае. Свободная форма разрешена при работе между гражданами, юридические лица должны заполнять доверенность согласно установленному регламенту.

Читайте также  Доверенность на право переоформления автомобиля в ГИБДД

Предприятие обладает полномочиями по разработке собственного бланка, куда включаются основные и дополнительные сведения, отражающие внутреннюю специфику.

Если доверенность получается от индивидуального предпринимателя, то указываются паспортные данные обеих сторон и ИНН доверителя.

При оформлении доверенности экспедитору или водителю на получение средств и управление автомобилем, потребуется два образца.

Перечислить все назначения в одной доверенности не получится, поскольку подтверждаются различные служебные обязанности.

Если доверенность подтверждает полную передачу прав (генеральная), то необходимо нотариальное заверение. Предприятию рекомендуется оформлять документ на официальном бланке, где указаны реквизиты, наименование и почтовый адрес.

Как оформить доверенность представителю от ИП?

Источник: https://myjus.ru/commercial-law/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение товара: образец бланка скачать

Доверенность на получение печатной продукции

Доверенность является основным документом, регламентирующим особые обязанности двух сторон. Выдается документ от одного субъекта к другому для предоставления документа как подтверждение на право третьим сторонам.

Из всего сказанного можно подвести четкое определение выдаваемого разрешения, которое необходимо для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Такая доверенность представляет собой правильно заполненный документ, который может быть выдан крупным предприятием сотруднику для получения какого-либо товара от поставщика согласно договору. Помимо этого, данный документ может выдаваться от физического лица другому физическому или юридическому лицу.

Все выдаваемые полномочия подразделяются на три вида:

  • генеральная (документ, который предоставляет самый полный круг действий и полномочий);
  • специальная (документ, уполномочивающий проведение различных действий с однородными предметами);
  • разовая (выдается при необходимости провести срочной действие).

С юридической точки зрения, данный документ необходим для подтверждения полномочий, а также в нем указываются действия, которые может совершать личность, которому он выписан.

Помимо этого, бланк, который указывает на полномочия для получения товарных ценностей относится к особому виду документов, так как обязывает ответственное лицо совершать различного рода действия. При этом предоставляемые полномочия в таких случаях могут выдаваться как для покупателя, так и для продавца.

Основные типовые формы документа

В настоящее время существуют только две формы получения доверенностей.

Они выдаются по формам М-2 и М-2а. Данные документы различаются между собой только тем, что на бланке М-2 имеется отрывной корешок, а на М-2а корешка такого нет.

М-2

Документированное разрешение, которое оформляется по форме М-2, может быть зарегистрировано только по отрывному корешку. Далее, данный корешок должен вшиваться в книгу, где регистрируются данные обо всех выданных доверенностях.

Помимо этого, книга должна быть оформлена по всем правилам. Все листы книги должны быть пронумерованы и прошиты.

На последнем листе как полагается в официальных документах учета, листы скрепляются, и ставится печать, указывающая на количество листов в данной книге.

Затем ставится подпись бухгалтера.

 Скачать форму доверенности М-2 в формате MS Word.

М-2а

Для получения большого количества ценностей на предприятиях имеет место используются бланки, по форме М-2а.

Такие бланки при выдаче должны регистрироваться в журнале учета.

Журнал учета выдачи доверенностей должен также быть пронумерован, сшит и закреплен печатью.

 Скачать форму доверенности М-2a в формате MS Word.

Помимо этого, в журнале должны быть разделены строки и столбцы для указания:

  • номера по порядку;
  • точные даты выдачи и срока действия;
  • данные о лице, на которого она выдана;
  • данные о поставщике;
  • подпись лица, кто получил доверительные особенности;
  • дата выполнения поручения.

Следует помнить, что все бланки должны храниться на протяжении 5 лет поставщиками, покупатели хранят же бланки непосредственно до срока их действия.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность для получения товарно-материальных ценностей может составляться либо в печатной форме, либо заполняется от руки.

В такой доверенности указывается:

  1. Наименование документа.
  2. Место составления.
  3. Дата составления.
  4. ФИО доверенного лица.
  5. Имеется ли право передоверия или нет.
  6. Подпись.
  7. Печать или штамп.

Заполнять документ должен выдающий ее человек. Если будет заполняться на юридическое лицо необходимо указать ИНН. В остальном доверенности между собой схожи.

Доверенность на получение ТМЦ от юридического лица

Крупные предприятия имеют полное право самостоятельно изготавливать и принимать форму своей выдаваемой доверенности.

Главное при составлении такого бланка надо указать все необходимые данные об организации в виде расчетного счета, кодов классификации, ИНН, ОГРН.

Помимо этого, следует указать в доверенности руководителя, который имеет право выдавать доверенность.

Далее, следует в обязательном порядке внести в бланк данные представителя в виде фамилии, имени, отчества, точной даты рождения, паспортные данные и адрес проживания.

В документ, помимо всего, этого вносится дополнительно список товаров, а также поручение.

Требования к оформлению доверенности

К оформлению следует подойти с высокой важностью. Недопустимо на бланке наличие исправлений, помарок, закрашиваний. В противном случае документ будет неправильно оформленной и в получении товара поставщик может отказать.

Лицевая сторона

При оформлении бланка следует внимательно соблюдать порядок внесения реквизитов. Если будут нарушены инструкции записи реквизитов в бланк, то поставщик вправе не производить отпуск товара.

https://www.youtube.com/watch?v=44YOiE5M9po

Порядок заполнения заключается в четком соблюдении алгоритма действий. Заполняется бланк доверенности сверху вниз:

  1. Полное название организации. При этом название должно быть указано такое же, как и в учредительных документах.
  2. Далее в правом углу сверху в соответствующем поле вводится код ОКПО.
  3. Номер бланка.
  4. Дата выдачи.
  5. Дата последнего дня действия.
  6. Название организации поставщика и его адрес в соответствии с документами.
  7. Название организации плательщика и адрес.
  8. В родительном падеже ФИО лица, на которого была выдана текущая доверенность.
  9. Данные паспорта лица, на которого произведена выдача бланка.
  10. Полное наименование поставщика.
  11. Документ, на основании которого происходит выдача ТМЦ, а также его номер и дата.
  12. Для формы М-2, которая содержит дополнительно отрывной корешок заполнение всех полей происходит по такому же принципу, все данные указываются, как и в основной части.

Обратная сторона

На оборотной стороне бланка содержится вся информация о получаемом товаре. Бланк с обратной стороны имеет несколько столбцов. Перечень всех товарно-материальных ценностей должен производиться по следующему порядку:

  1. В первый вносится порядковый номер.
  2. Во втором столбце указывается название ТМЦ.
  3. Третий столбец говорит о единице измерения ценностей.
  4. Последний четвертый столбец указывает количество получаемых ценностей.
  5. Далее весь список ТМЦ подтверждается подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.
  6. На каждую из подписей ставится печать.

На заметку! В случае если после заполнения бланка остались свободные ячейки, необходимо в каждой поставить прочерки.

Нюансы передачи товара и материальных ценностей с использованием доверенности

При передаче товара поставщик может у лица, на которого выписан доверительный бланк спросить документ, удостоверяющий его личность. Следует помнить о том, что когда посылаешь человека за товаром, напомнить ему, захватить с собой паспорт.

Помимо этого, представитель стороны покупателя вправе требовать от поставщика сопроводительные документы. Все документы передаются после доставки ТМЦ в бухгалтерию.

Образец доверенности на получение товара

Доверенность

Тридцать первое января две тысячи шестнадцатого года.

Город Саратов, Саратовская область.

Я, гражданин Российской Федерации Викторов Игорь Владимирович 13.04.

1988 года рождения, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН 123456789012, паспорт 12 34 123456, выдан 14 апреля 2009 года отделом УФМС России по Саратовской области, код подразделения — 123-456, проживающий по адресу: город Саратов, улица Волгоградская, дом 1, квартира 2,

ДОВЕРЯЮ

Источник: https://homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/poluchenie-tovara.html