Форма доверенности на представление интересов юридического лица

Содержание

Доверенность на представление интересов юридического лица: скачать образец и бланк

Форма доверенности на представление интересов юридического лица

Незнание законов, не освобождает от ответственности, такова существующая реальность. Постоянно меняющаяся законодательная система требует понимания и знаний.

Для того чтобы обойти все имеющиеся препятствия, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица, специалисту, как основному участнику правовых отношений, и действовать от имени заказчика.

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

В полном согласовании с п. 1 ст. 185 ГК, такой бланк, составляемый в письменном виде и выдаваемый доверяемому, для защиты прав юр. лица, перед другими инстанциями.

Другими словами, доверяющий, обычно директор предприятия, предоставляет возможность одному из подчиненных иметь обязательство представлять интересы своего руководителя во всех государственных, судебных и банковских инстанциях.

Такой сотрудник получает право подписи любого документа вместо начальника, с полным последующим признанием последнего действительным. То есть, по сути следует оформлять доверенность на представление интересов организации.

Бумага предоставляется как юр., так и физ. субъекту на ограниченный период действия. Он будет признан правомочным, когда предоставит все личные атрибуты, удостоверяющие личность уполномоченного специалиста и предприятия.

Ведомство или юр. лицо имеет право предоставлять доверительную бумагу следующей категории заинтересованных фигурантов:

  • личностям, не работающим на данном предприятии;
  • сотрудникам данного учреждения;
  • другим заинтересованным специалистам, в области юриспруденции.

Сроки действия доверенности

Общее время продолжительности действия не может быть больше 3 лет. Данное положение прописано в ст.186 ГК.

Срок действия документа:

  1. Если дата окончания действия не прописана, тогда ограничение во временном действии завершается одним годом с момента выдачи.
  2. Выдается на время полномочий не превышающий трех лет после получения на руки.
  3. Когда при составлении указан большой временной промежуток по применению, то он будет ограничен тремя годами.
  4. Минимальный период работы может быть любым, от одного дня до трех лет.
  5. Исключение составляют только разрешения, выданные для представления за границей, если на них не указан срок действия, то отозвать ее может только лицо, выдавшее указанную бумагу.

Важно! Дата совершения (выдачи) должна быть проставлена в обязательном порядке. В том случае, когда там отсутствует дата составления, разрешение признается недействительным.

Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:

  • простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
  • нотариальное подтверждение предлагаемого текста.

  Заявление о снятие с учета ЕНВД ООО, форма ЕНВД-3

Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.

Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.

Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.

Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.

На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:

  1. Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
  2. Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
  3. Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
  4. При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.

Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.

Скачать образец, бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица

Образец доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

Для составления самого образца нужно получить согласие того, на кого будет выдано данное распоряжение, но его подпись в этом бланке необязательна.

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

  1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
  2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
  3. Место, время и дата составления разрешения.
  4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
  5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
  6. Указать время действия.
  7. Предоставлено ли право передачи.

Порядок прекращения доверенности

Сам порядок прекращения таких отношений во многом регламентирован законодательством страны.

Конечно, лучше всего, при составлении такого образца доверенности указать время действия самой доверенности или до какого срока она распространяется.

Все эти нюансы можно внести в бланк доверенности для сведения сторон, или целенаправленно акцентировать внимание лица, которому выдается такое право.

Действие данного документа прекращается в следующих случаях:

  • по истечении срока действия;
  • после года с момента выдачи, если не указан срок действия полномочий;
  • после истечения трех лет с периода выдачи данной официальной бумаги;
  • при отзыве лицом или органом, выдавшем ее;
  • в связи со смертью лица выдавшего документ или доверяемой личности.

В данной концепции очень важно уведомить самого представителя, осуществляющего действия на основании выданного разрешения, о его прекращении.

Однако, не менее важно, поставить в известность, об изменениях доверенного лица и его статуса в тех органах и представительствах, в которых оно осуществляло свою деятельность.

Эта процедура должна быть сделана и проведена заблаговременно, так как для наступления определенных условий вступления в действие некоторых решений, нужно или предоставляется время.

Заинтересованная организация должна иметь запас некоторого времени для изменения доверенного лица на другое или на само юридическое лицо в выдаваемых или получаемых, а также действующих документах.

Внимание! Письменная доверенность может быть в любой момент отозвана лицом, которое ее выдало без согласия на то, доверенного лица. Об отзыве права на предоставление доверенности, его должен уведомить орган выдавший документ.

После увольнения лица, выдавшего документ, доверенность продолжает действовать до истечения срока действия или до отмены ее новым директором, начальником.

  Акт об отсутствии на рабочем месте

Новую доверенность оформляют, если меняется объем представляемых представителю полномочий.

Если лицо, на которое была составлена доверенность, являлся работником предприятия, то вместе с заявлением об увольнении, оно предупреждается и о прекращении доверенности на представление интересов юридического лица от этого ведомства.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa.html

Доверенность от юридического лица

Форма доверенности на представление интересов юридического лица

Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.

Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.

Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:

  • представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
  • защита интересов в суде;
  • для получения корреспонденции на почте;
  • для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.

Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу.

Читайте также  Как сделать генеральную доверенность на оформление документов?

Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.

Зачастую в компании правом подписи доверенностей обладает только руководитель (должность может называться по-разному: генеральный директор, президент), но в крупных компаниях такое право может предоставляться и другим лицам, о чем должно быть прямо указано в уставе компании.

Представителем юридического лица может быть, как физическое лицо (гражданин), так и другое юридическое лицо (организация). В этой статье мы рассмотрим порядок предоставления полномочий физическому лицу.

Представитель гражданин может не иметь договорных отношений с доверителем.

Каких-либо ограничений на предоставление полномочий лицам, которые не являются работниками организации доверителя, законодательством не установлено (исключением является доверенность на получение ТМЦ по форме М-2).

Ниже образец заполнения доверенности от юридического лица на физическое лицо:

Рядом с подписью генерального директора рекомендуется поставить печать организации, но в большинстве случаев это не является обязательным требованием.

Скачать бланк доверенности на представление интересов юридического лица

Заполнение бланка доверенности

Бланк доверенности в простой письменной форме можно заполнить в Microsoft Word и распечатать либо распечатать пустой бланк и вписать в него необходимые данные от руки.

Если внимательно рассмотреть образец заполнения, то можно заметить, что форма состоит из восьми стандартных разделов, которые для наглядности заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами.

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел и заполним его.

Раздел 1. Дата выдачи

В этом разделе необходимо указать день, когда доверенность была оформлена.  Рекомендуется записать дату в текстовом формате.

Это делается в качестве меры предосторожности, чтобы исключить исправление даты выдачи без ведома доверителя.

В деятельности организации могут возникать случаи, когда доверенность нужно выдать задним числом.

Такая необходимость может возникнуть когда доверенное лицо уже совершило какие-то действия без доверенности, и сейчас необходимо подтвердить, что эти действия были совершены от имени организации доверителя. Прежде чем оформить документ задним числом необходимо проконсультироваться с юристом, который сможет правильно оценить возможные риски компании. Если в этом разделе ставится дата из будущего, то доверенность начнет действовать только с этой даты в будущем.

Важно помнить, что указывать дату оформления в доверенности строго обязательно по законодательству. Без даты выдачи документ не будет иметь юридической силы.

Раздел 2. Информация о юридическом лице

В этот раздел вносится информация о юридическом лице.

Раздел заполняется информацией из учетной карточки компании или выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для заполнения раздела потребуются данные:

  • Название (наименование) организации;
  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • Адрес регистрации компании.

Выписку из ЕГРЮЛ можно совершенно бесплатно и без регистрации скачать на официальном сайте налоговой службы по адресу https://egrul.nalog.

ru Сервис называется «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и позволяет получить всю необходимую информацию о юридическом лице, которая может понадобиться для заполнения доверенности.

Для того чтобы найти интересующую компанию доверителя нужно знать её наименование (название). Для этого вносим название организации в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем на кнопку «Найти».

Результат поиска будет следующим:

Возможна ситуация, когда поиск найдет несколько компаний со сходными названиями.

В этом случае необходимо выбрать из списка нужную компанию по другим известным Вам реквизитам.
Проще всего найти компанию по ОГРН или ИНН, если они известны.

Для этого вносим один из этих номеров в форму, вводим цифры с картинки и нажимаем кнопку «Найти».

После того как система выдаст нужную нам компанию, скачиваем и открываем выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF и приступаем к заполнению раздела о представляемом лице.

Первая страница выписки из ЕГРЮЛ выглядит так:

Переписываем с этой страницы ОГРН, ИНН, полное или сокращенное наименование и адрес (место нахождения) организации.

Далее мы ищем в выписке из ЕГРЮЛ раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и переписываем из него данные руководителя, а именно его фамилию, имя, отчество и должность.

На этом завершаем заполнение раздела.

Раздел 3. Информация о представителе

В этот раздел вписываются паспортные данные представителя организации. Объем паспортных данных должен быть достаточен для того чтобы лицо, которому предъявляют доверенность смогло идентифицировать представителя.

Минимальный объем данных, которые можно указать в этом разделе это фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные: серия и номер, когда и кем выдан.

Но чаще в доверенность вносится более полная информация о доверенном лице, которая берется из паспорта, в том числе:

  1. 1. Полные ФИО;
  2. 2. Дата рождения;
  3. 3. Серия и номер паспорта;
  4. 4. Название органа, которым выдан паспорт;
  5. 5. Дата выдачи;
  6. 6. Код подразделения;
  7. 7. Адрес регистрации по месту жительства, как это указано в паспорте.

Если представителем является работник организации, то его должность можно не указывать.

Паспорт представителя:

 

Строку о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:

 

Раздел 4. Полномочия

В этот раздел необходимо вписать полномочия, которыми организация наделяет своего представителя.

В целях защиты интересов организации полномочия должны быть сформулированы максимально конкретно и не должны допускать двоякого толкования.

Обычно указывается в каких организациях поверенный может представлять компанию, а так же указывается перечень действий, которые вправе совершать поверенный.

Например: «подавать в инспекцию Федеральной налоговой службы заявления о получении выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Общества, а также получать выписки из ЕГРЮЛ.»

Если в доверенность вписано несколько поверенных, то каждый из них будет обладать указанными полномочиями.

Раздел 5. Передоверие

В этом разделе необходимо указать имеется ли у представителя право передоверия или нет.

Наличие права передоверия позволяет представителю выдать доверенность на представление интересов организации (то есть первоначального доверителя) другому лицу.

Действия нового представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации (первоначального доверителя).

Если первоначальная доверенность выдана физическому лицу, то последний может передоверить свои полномочия только путем выдачи доверенности в порядке передоверия, которая должна быть удостоверена нотариусом.

Если первоначальная доверенность выдана на юридическое лицо, то требование об обязательном нотариальном удостоверении не применяется. В случае передоверия представитель обязан сообщить организации информацию о назначенном им представителе.

Если это правило не соблюдено, то первоначальный представитель будет отвечать за действия назначенного им нового представителя как за свои собственные действия. Чаще всего доверенность выдается физическому лицу без права передоверия, но если оно необходимо, то это правом можно предоставить указав следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».

Раздел 6. Образец подписи представителя

Этот раздел не обязательно включать, но по факту он часто присутствует. В этом разделе представитель ставит образец своей подписи.

При совершении действий по доверенности любое третье лицо может сравнить фактическую подпись с образцом подписи, которая проставлена в доверенности и в случае если они различаются, то могут возникнуть дополнительные вопросы.

Поэтому рекомендуется ставить в этом разделе ту подпись, которая будет фактически использоваться.

Раздел 7. Срок действия

В этом разделе указывается дата окончания действия полномочий. Доверенность можно выдать на любой срок. Если не указать дату окончания действия доверенности, то она будет действительна в течение одного года с даты выдачи.

Раздел 8. Подпись руководителя организации

В этом разделе руководитель организации должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается.

Если в документе не будет подписи руководителя или за него подпишет кто-то другой, то такая доверенность не будет иметь юридической силы.

Рядом с подписью рекомендуется поставить печать организации.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах.

Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить юридические действия. Часто оригинал требуют оставить в государственных органах.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу.

При совершении действий от имени юридического лица представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус.

Например, в случае получения выписки представитель может оставить такую запись: «Выписку получил. Представитель по доверенности от 20.02.2017 Сорокин А.В.»

Источник: http://doveren.ru/doverennost-ot-juridicheskogo-litsa

Доверенность на представление интересов юридического лица

Форма доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.

) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Читайте также  Можно ли дать доверенность по загранпаспорту?

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам.

Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т.

 д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения.

При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.

1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен.

Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен.

Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

https://www.youtube.com/watch?v=5gEMJn2Umn0

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна.

В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности.

В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней.

Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ.

Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав.

Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность.

При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия.

Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2.

Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия.

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту.

В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней.

Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий.

В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники.

Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист).

Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Скачать образец

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему.

Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/

Как написать доверенность на представление интересов юридического лица?

Форма доверенности на представление интересов юридического лица

Интересы компании в отношениях с контрагентами или разного рода органами и учреждениями должен кто-то представлять.

Руководитель не может выступать от лица организации в каждом деле, и тогда возникает необходимость в услугах представителя по доверенности.

Наделение его соответствующими полномочиями должно быть правильно оформлено, иначе могут возникнуть сложности с выполнением порученных компанией заданий. О том, как этого избежать, и пойдет речь дальше.

Мы расскажем, на кого может выписываться доверенность на представление интересов юридического лица, как ее правильно оформить и как долго может действовать такой документ.

Кроме того, вы можете воспользоваться бланком и образцом доверенности для подготовки на их основе собственной с учетом конкретных обстоятельств и специфики деятельности компании.

Виды доверенностей

Доверенности на представление интересов юридического лица можно классифицировать по разным основаниям. Так, в зависимости от объема и характера полномочий, которыми наделяется представитель, такие документы могут быть одного из следующих видов:

  • Разовая. В этом случае представитель получает полномочия на совершение одного конкретного действия, к примеру на подписание какого-либо договора, получение средств в банке, материальных ценностей, поставленной продукции или оборудования.
  • Специальная. Чаще всего юридические лица наделяют представителей полномочиями на представление своих интересов именно путем оформления такого документа. Его основное отличие от разовой доверенности – отсутствие ограничений по количеству действий. Представитель получает полномочия на выполнение каких-либо типичных, похожих операций, которые, как правило, связаны между собой одним предметом, целью или результатом. Это может быть судебное представительство, регулярное получение грузов и т.д.
  • Общая (генеральная). Такой документ, выданный организацией, следует отличать от генеральной доверенности на представление интересов физического лица, которая нередко используется в качестве альтернативы договору купли-продажи автомобиля. Крупные компании часто выдают общие доверенности руководителям своих обособленных подразделений (представительств и филиалов) для того, чтобы они могли выступать от лица головного офиса (предприятия) за пределами населенного пункта, в котором он находится.

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании

Исходя из того, в каких органах нужно представлять интересы компании, доверенность может иметь некоторые особенности. Вот несколько разновидностей таких документов:

  • Для судебного представительства.
  • Для представительства в налоговой службе.
  • Для органов социального страхования.

Если доверенность, выданная для выступления от лица компании в отношениях с определенными органами, отзывается, их следует уведомить об этом.

На кого можно выписать?

Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании.

В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании.

Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц.

Читайте также  Правила оформления доверенности от юридического лица

Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.

Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.

Как правильно составить?

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Форма. Документ должен быть письменным. При этом фирменный бланк организации использовать необязательно. Можно также оформлять доверенности в электронном виде.
  2. . В доверенности обязательно должна присутствовать такая информация, как:
    • Название документа и номер по внутренней регистрации фирмы.
    • Место совершения (субъект федерации, район, населенный пункт). Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, указывается также адрес проведения этой процедуры.
  3. Сведения о юридическом лице, на представление интересов которого выдается доверенность. Указываются полное название компании, ее организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.), местонахождение и регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
  4. Данные представителя. Если это физическое лицо, указываются его имя, фамилия и отчество без сокращений, данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи), а также адрес постоянного места жительства. Для компании-представителя упоминаются те же сведения, что и для юридического лица, от имени которого она будет выступать.
  5. Объем полномочий, которыми наделяется представитель. Юридические лица могут выдавать доверенности на представление своих интересов в рамках своего направления хозяйствования. Необходимо составить четкий перечень полномочий, а не ограничиваться общей сферой деятельности. Кроме того, следует указать, для предъявления в какие учреждения выдан документ.
  6. Право передоверия. Необходимо прописать, может ли представитель передать свои полномочия третьему лицу.
  7. Дата оформления. Кроме цифрового обозначения дня, месяца и года, стоит указать дату прописью. Без этого реквизита доверенность недействительна.
  8. Срок действия.
  9. Заверение. Документ должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, у которого есть такие полномочия. В случае оформления электронной доверенности, она заверяется усиленной квалификационной электронной подписью. Если полномочия представителя связаны с распоряжением материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. С 2016 года отменено требование проставлять печать на таких документах, но если ее не будет, могут возникнуть проблемы при обращении в некоторые инстанции.
  10. Нотариальное удостоверение. Предусмотрено для доверенностей на передачу полномочий по заключению договоров, которые должны быть удостоверены нотариально, по распоряжению правами, зарегистрированными в официальных реестрах, по подаче заявлений о госрегистрации сделок и прав, а также для тех доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия. Обращаться к нотариусу с целью удостоверить доверенность на представление интересов юридического лица можно и по собственному желанию.

  Как оформить ИП — пошаговая инструкция для 2019 года

Если оформляется нотариально удостоверенный документ, необходимо уплатить государственную пошлину.

Прежде чем приступать к написанию доверенности, необходимо подготовить ряд документов и сведений:

  • Паспорт представителя (представителей).
  • Учредительные документы компании (Устав).
  • ИНН (найти ИНН по паспортным данным не составит труда), КПП и ОГРН.
  • Регистрационные документы (свежая выписка из ЕГРЮЛ).
  • Приказ, распоряжение или другой документ о назначении руководителя компании.

Чтобы упростить и ускорить оформление доверенности, можно использовать готовый образец.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

  • Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
  • Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
  • Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

  • При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
  • Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
  • Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
  • Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

  • Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
  • Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
  • Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
  • Смерть представителя.
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
  • Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

  Письмо-предложение о сотрудничестве — образец

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании с целью наделения их полномочиями выступать от лица представляемого в отношениях с различными органами и организациями. Оформляется документ в письменном виде и должен содержать подробную информацию о компании, которая его выдает, представителе, объеме и характере полномочий, которыми он наделяется. Срок действия доверенности закон никак не ограничивает. Если он не будет указан в тексте документа, считается, что срок составляет год.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, не упустить важные реквизиты и использовать правильные формулировки, стоит воспользоваться готовыми бланком и образцом доверенности.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa/

Для чего нужна доверенность на представление интересов организации

☑ Доверенность на представление интересов – это передача всех или некоторых полномочий руководителя организации другому лицу, т.е. представителю.

До 2012 года представителем юридического лица в гражданских и административных отношениях мог быть только работник ООО.

Теперь нормативно-правовой акт, устанавливающий это требование, отменен, поэтому выписать доверенность от юридического лица можно любому человеку.

Объем полномочий, переданных представителю, может быть разным – от одной сделки до неограниченного спектра прав.

Требование к доверенности от юридического лица

Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:

  • Наименование документа;
  • Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
  • Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
  • Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
  • Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
  • Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
  • ФИО руководителя организации;
  • Подробное описание переданных полномочий;
  • ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
  • Образец подписи представителя;
  • Подпись руководителя организации.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица в налоговой инспекции:

Скачать образец доверенности (pdf)

Когда доверенность должен заверить нотариус

В общем случае доверенность от ООО заверяется только подписью директора, а также печатью, если она используется в документообороте. Однако есть ситуации, при которых статья 185.1 ГК РФ обязывает заверять документ нотариально:

  1. Подача заявлений на права и сделки, требующие государственной регистрации;
  2. Заключение сделок, для которых установлена нотариальная форма заверения;
  3. Распоряжение правом, зарегистрированным в госреестрах.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность от организации прекращает свое действие, указаны в статье 188 Гражданского кодекса:

  • Окончание срока действия, если он был указан, или одного года с даты выдачи;
  • Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность;
  • Отказ представителя от возложенных на него полномочий, а также его смерть или потеря дееспособности.
☑ Что касается отзыва доверенности до окончания срока ее действия, то это возможно, если она не относится к безотзывной (статья 181.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отменена до того, как будет исполнено полномочие, указанное в ней. Однако определенные причины для прекращения безотзывной доверенности могут быть прямо указаны в ее тексте.

К сожалению, не все собственники ООО знают о том, что доверенности, выданные прежним директором, продолжают действовать. Также в силе остаются полномочия, переданные работникам, позже уволившимся.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда от имени юридического лица действуют представители, уже не имеющие отношения к деятельности ООО, надо обязательно вести внутренний реестр доверенностей. В реестре отражают дату выдачи и срок действия документа, сведения о представителе и объем переданных ему полномочий.

Отзыв доверенности

Чтобы отозвать доверенность, надо письменно уведомить представителя о прекращении полномочий и получить обратно выданный документ.

Если же доверенное лицо по какой-то причине отказывается это сделать, надо сообщить об отзыве контрагентам, а также дать объявление в газету «Коммерсант».

В этом случае третьи лица считаются уведомленными о прекращении полномочий по окончании месяца со дня публикации.

Теперь вы знаете все, что нужно, о доверенности на представление интересов юридического лица. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать и другие интересные статьи для малого бизнеса в РФ:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/