Как оформить доверенность на получение документов?

Содержание

Оформление доверенности на получение документов

Как оформить доверенность на получение документов?

Составление доверенности на получение документов (как и на их подачу) является распространенной процедурой, которой пользуются как обычные граждане и индивидуальные предприниматели, так и юридические лица.

Письменный акт оформляется при отсутствии возможности у гражданина лично заниматься бумагами.

Вместо доверителя обращаться в специальные службы будет его доверенное лицо, на которого положениями доверительного акта были переложены полномочия.

Законодательством не определено единого стандарта составления такой бумаги, однако некоторые пункты считаются обязательными, без которых доверенность на получение документов будет квалифицирована нелегитимной.

Оформление доверенности

Гражданин, желающий передать и переложить часть своих обязанностей на постороннего человека, должен позаботиться о составлении доверительного акта.

Следует запомнить, что юридической силой будет обладать только документ, составленный в письменной форме от руки.

Текст правоустанавливающей доверенности на получение свидетельств должен быть написан разборчивым почерком, без ошибок и должен отличаться достоверностью представленной информации.

Доверенность на получение документов должна содержать нижеперечисленные обязательные пункты:

  • в центре листа А4 вверху указывается наименование бумаги;
  • ниже в обязательном порядке фиксируется дата составления (прописью) и место подписания (область, город). Без проставления даты доверенность на получение актов будет признана ничтожной;
  • информация, помогающая установить личность доверителя (представляемого) — ФИО без сокращений, дата рождения, паспортные данные, место регистрации. Если в качестве доверителя выступает организация, то указывается ИНН, наименование компании, ФИО руководителя и реквизиты паспорта и документа, дающего право подписывать такие бумаги;
  • аналогичные сведения о доверенном лице (представителе);
  • список обязанностей, передаваемых доверителем по доверенности — каких документов следует осуществить получение и в каком органе;
  • период действия. Этот пункт необязательный, т. к. по умолчанию действовать правоустанавливающая бумага будет 1 год, если доверитель не укажет дату окончания;
  • зафиксировать возможность для представителя воспользоваться услугой передоверия или наоборот установить запрет;
  • подписи представляемого и представителя.

Скачать образец доверенности на получение документов можно по ссылке.

На что дает право?

Понятие «доверенность» представляет собой правоустанавливающий документ, по которому нуждающийся в помощи гражданин передает свои обязанности другому человеку для осуществления некоторых операций. Это может быть сбор и подготовка бумаг, подача их в государственные органы, проставление подписи на актах или получение документации.

Потребность в доверенном лице возникает при следующих обстоятельствах, если доверитель:

  • находится в больничном стационаре вследствие тяжелого состояния здоровья;
  • пребывает временно в другой стране в качестве командировочного или отдыхающего;
  • является человеком преклонного возраста, которому сложно самостоятельно осуществлять юридические действия;
  • недееспособен по причине здоровья и т. д.

Доверенность на получение документов может потребоваться для обращения в налоговую службу, Росреестр, в Пенсионный фонд, ВУЗ, для оформления визы или в любых других случаях.

Форма и содержание доверительного акта не отличается от предыдущего описанного образца.

Подобная правоустанавливающая доверенность на получение документов требуется в 2-х случаях:

  • сбор и подготовка документов и их подача в специальные органы была уже осуществлена доверителем, а получению готовых реквизитов мешают обстоятельства;
  • в доверенности изначально, помимо других обязанностей, стоит указание на получение бумаг.

Чтобы получить необходимую документацию, доверенному лицу потребуется предъявить доверительный акт в качестве доказательства законности своих действий. Проставленная подпись доверителя в документе на получение бумаг является свидетельством согласия с вышеуказанными манипуляциями.

Необходимые документы

Как известно, чтобы составить доверенность на получение документов, потребуется иметь при себе ряд обязательных бумаг. В первую очередь это касается получения документов, удостоверяющих личность, от доверителя и представителя.

Список документов для оформления доверенности на получение документов различается в зависимости от службы, куда будет обращаться доверенное лицо:

  • если в Росреестр — правоустанавливающая документация на квартиру (договор купли-продажи, дарственная), техпаспорт из БТИ, домовая книга;
  • если в налоговую службу — справка с места работы, справка об ИНН;
  • в ВУЗ — студенческий и т. д.;
  • выписка из ЕГРЮЛ для организации.
Читайте также  Срок действия рукописной доверенности

Комплект документов зависит не только от места, куда потребуется обратиться представителю по доверенности на получение документов, но и от цели, которую предстоит решить.

В различных ситуациях может потребоваться получить — диплом об окончании высшего учебного заведения, свидетельство о государственной регистрации недвижимого имущества, справку об ИНН, налогах или штрафах и т. д.

Вся необходимая документация для составления доверительного акта тщательно проверяется на наличие ошибок или неточностей. Доверенность на получение документов требует серьезной подготовки и чаще всего присутствия двух сторон.

Однако, если подпись доверителя является обязательной для придания юридической силы бумаге, то присутствие представителя требуется не всегда. Представляемому потребуется только ксерокопия паспортных данных доверенного лица.

Когда необходимо заверить доверительный акт, рассмотрим далее в статье.

Нотариальное заверение

Необходимость нотариально удостоверять доверенность на получение документов четко не прописана в законодательстве.

Эта процедура требуется, если манипуляции доверенного лица приводят к изменениям в госреестрах или сама сделка предполагает прохождение подобного процесса.

Однако заверить у нотариуса правоустанавливающую бумагу не возбраняется.

Следует помнить! Доверительный акт, оформляемый в порядке передоверия, требует обязательной печати и подписи нотариуса. Также генеральная (общая) доверенность на получение бумаг составляется с учетом этой особенности.

Всего существует 3 разновидности правоустанавливающей бумаги:

  • генеральная;
  • специальная;
  • разовая.

Заверение доверенности на получение документов у сотрудника налоговой службы происходит, если доверителем выступает физическое лицо или индивидуальный предприниматель. Организация имеет право не обращаться в нотариальную контору, т. к. в этом случае потребуется только специальный штамп фирмы и подпись руководителя.

Если гражданин не имеет возможности прийти с визитом к нотариусу из-за нахождения в больнице или в месте лишения свободы, то заверить правоустанавливающую бумагу может главврач или начальник тюрьмы.

Стоимость заверения доверенности на получение документов у нотариуса определяется статьей 333.24 Налогового Кодекса.

Сумма оплаты денежного вознаграждения за нотариальные услуги — 200 рублей.

Однако, если уполномоченное нотариальное лицо выполняло дополнительно техническую и правовую работу, то сумма может достигать 2000 рублей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность на получение документов образец

Как оформить доверенность на получение документов?

Доверенностью называется документ, который уполномочивает одно лицо совершить какие-либо действия от имени другого лица. Он пишется как для одноразового применения, так и для совершения множества одинаковых действий.

Право на его составление имеют как обычный гражданин, так и юридическое лицо.

Доверенность на получение документов от имени физического лица могут писать, когда нужно забрать в государственных органах какие-либо бумаги, например, трудовую книжку, медицинский полис, а гражданин по некоторым причинам не может сделать это самостоятельно.

Доверенность, выдаваемая от имени организации или индивидуального предпринимателя, в большинстве случаев выдается своим же сотрудникам. Но это совершенно необязательно. Юридическое лицо может привлечь к совершению каких-либо действий постороннего человека. Такое уполномочие имени предприятия понадобится для того, чтобы получить документы из регистрационных органов, налоговой инспекции и прочих государственных организаций.

Как составить доверенность

Доверенность должна составляться в соответствии со всеми требованиями гражданского законодательства.

Самое главное должна быть соблюдена письменная форма.

В некоторых случаях может потребоваться и нотариальное удостоверение.

Образец доверенности на получение документов можно посмотреть скачать в конце статьи.

Для того чтобы доверенность была оформлена правильно, в документе необходимо написать текст, включающий следующие данные:

  • название документа. Его нужно писать полностью, РЅРµ допуская сокращений;
  • место Рё дата оформления;
  • информация РёР· паспорта доверителя, то есть лица, РѕС‚ имени которого должен действовать поверенный. Если это фирма, то достаточно написать ее наименование, должность выдающего уполномочие;
  • информация РёР· паспорта доверенного лица, то есть того, РєРѕРјСѓ предоставляется полномочие;
  • перечень полномочий. Необходимо писать полный СЃРїРёСЃРѕРє того, что поверенный имеет право делать РѕС‚ имени доверителя;
  • СЃСЂРѕРє, РІ течение которого будет действовать доверенность;
  • РїРѕРґРїРёСЃСЊ лица, выдающего документ, Рё печать организации.

Внимание! Доверенность не может действовать более чем три года.

В случае если дату окончания документа стороны решили не писать, то он будет иметь юридическую силу не более года.

Текст доверенности:

​

Некоторые особенности оформления

Если процесс написания доверенности происходит от имени организации, то ее не нужно заверять у нотариуса.

Правильно будет просто поставить подпись и печать руководителя, а писать текст необходимо, используя официальный бланк предприятия.

Что касается составления от имени гражданина, то нотариальная форма требуется только в случае получения документов из государственных органов, регистрирующих право на недвижимые объекты и сделок с ними. В остальных ситуациях подпись нотариуса не является обязательным условием.

Внимание! Несмотря на то что доверенность на получение документов может не заверяться нотариально, не стоит забывать, что данный вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от конкретной ситуации.

Читайте также  Получение загранпаспорта по доверенности

Если нужно написать доверенность на получение документов, которые подлежат строгой отчетности или обладают большой материальной ценностью, то требуется дополнительное заключение договора о материальной ответственности, для которого также обязательна письменная форма.

Прекращение действия полномочий поверенного может быть произведено автоматически, если она была выдана в целях осуществления конкретного действия и не обладает точной датой окончания.

Скачать шаблон доверенности на получение документов

Источник: https://paperdoc.ru/documents/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-dokumentov

Доверенность на получение документов – образец заполнения и рекомендации по способам оформления

Как оформить доверенность на получение документов?

Доверенность представляет собой определенным образом оформленный документ, который удостоверяет право доверенного лица совершать указанные действия от вашего имени.

В нашем случае документ удостоверяет право уполномоченного человека получать бумаги от вашего имени.

Оформление документа будет актуально в ситуациях, когда доверитель не может самостоятельно заниматься оформлением бумаг в силу физических или иных причин.

Зачастую подобными доверенностями пользуются юристы, а также специалисты консалтинговых структур, занимающиеся оформлением документов от имени своего клиента.

К примеру, регистрация всех заявлений, касающихся предпринимательской деятельности, а также последующее получение требует личного участия руководителя предприятия, являющегося заявителем.

Однако с правильно оформленной доверенностью это может сделать и уполномоченное лицо.

Для чего нужен документ

Данная бумага может понадобиться при получении документов от различных организаций.

Помимо случая, о котором мы уже упомянули, доверенность может понадобиться при общении с целым рядом официальных организаций.

Среди них:

  1. Налоговая инспекция. Любые бумаги, касающиеся финансовой отчетности, могут подавать только уполномоченные лица. Как правило, образец доверенности на получение документов для налоговой можно найти на информационных стендах в отделении, либо на специализированных сайтах.
  2. Банковские учреждения. Такая же ситуация и во взаимоотношениях с банковскими учреждениями. Доверенность на получение документов в банк (образец вы можете получить в банке) потребуется во всех случаях, когда за документами приходит не директор или главный бухгалтер предприятия, а любой другой человек. Все вопросы, связанные с финансовой деятельностью, между предприятием или частным лицом и банком могут решаться только лично или с предъявлением правильно оформленного документа, подтверждающего полномочия обратившегося человека. Это важно, поскольку дело касается конфиденциальной информации, персональных данных человека.

Кто имеет право оформлять

Доверенность для работы с документами может оформляться двумя способами.

  1. Если мы говорим о представлении интересов предприятия, то в таком случае выпиской доверенности должен заниматься уполномоченный сотрудник предприятия-доверителя. Составляется она в свободной форме, а заверена должна быть подписью руководителя и печатью компании.
  2. В случае, когда мы говорим о взаимоотношениях двух частных лиц, то оформляет доверенность сам доверитель. Заверяется она в этом случае личной подписью доверителя. Можно такую бумагу заверить у нотариуса, хотя законодательно это нигде не регламентируется. В случае с получением документов, доверенность будет легитимной и без этой процедуры. Кстати, образец доверенности на сдачу и получение документов, чтобы избежать досадных ошибок при оформлении документа, можно взять у того же нотариуса или скачать в интернете.

Как написать доверенность на получение документов – рекомендации

Образец доверенности на получение документов  2016

Хотя единой формы доверенности, утвержденной нормативными документами, не существует, общепринятые правила ее заполнения все-таки есть.

Она должна содержать всю информацию как о доверителе, так и о лице, которому делегируются полномочия.

Юридические лица составляют доверенность, воспользовавшись фирменным бланком. Образец доверенности на получение документов от организации должен содержать следующую информацию:

  • полное название предприятия;
  • его код в едином реестре (ЕДРПОУ);
  • почтовый адрес;
  • временной период, в течение которого действует документ;
  • операции, на которые она распространяется;
  • полные персональные данные лица, которому делегируются полномочия: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства и дата рождения.

При составлении доверенности между физическими лицами, указывается вся персональная информация доверителя и доверенного лица, и так же – срок действия и перечень операций.

Чем точнее доверенность будет составлена, тем лучше для доверителя. Так вы сможете избежать ситуаций, когда кто-то захочет воспользоваться ею в личных целях.

Как выглядит рукописный образец

Лучше всего обратиться за образцом доверенности в ту организацию, куда вы планируете ее подавать. Каждая организация может требовать документ по своей форме.

Чтобы не терять времени на переписывание документов, лучше побеспокоиться о корректном образце заранее.

Ели же четких требований у организации нет, можно воспользоваться общепринятой формой, которая доступна в интернете.

Как подается доверенность на получение документов

Образец доверенности на получение документов от организации можно найти в интернете.

Читайте также  Типовая доверенность на представление интересов физического лица

Подачу доверенности можно совершить тем способом, который будет для вас наиболее удобен.

Варианта два:

  1. Непосредственно передать доверенность на предприятие, для которого она оформлялась. В этом случае там могут потребовать удостовериться в личности подающего лица и поставить отметку о получении документа.
  2. Передать доверенность человеку, на чье имя она оформлялась, и он сам воспользуется ею при выполнении поставленной перед ним задачи.

Нотариальная доверенность нужна только в том случае, если речь идет о нотариальном оформлении сделки или других действиях, вследствие которых потребуется внесение изменений в государственный реестр.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/dokumentyi/doverennosti/na-poluchenie-dokumentov-obrazets.html

Доверенность на получение документов

Как оформить доверенность на получение документов?

В тех случаях, когда юридическое или физическое лицо не может самостоятельно забрать заказанные (оформленные на него) бумаги, необходима доверенность на их получение.

При составлении документа причины, по которым личное получение невозможно, не имеют значения.

По корректно составленной и заверенной доверенности бумаги обязаны выдать в любом государственном или частном учреждении: внебюджетные фонды, налоговая служба, банк и т.д.

Документ оформляется на представителя (родственника, сотрудника, коллегу, друга) доверителя, который будет представлять его интересы.

Виды доверительных документов

  • Доверенность разового характера. Составляется при единоразовом получении конкретной бумаги в определенной инстанции. Чаще оформляется физическими лицами.

    Пример: представитель человека может забрать в налоговой службе готовую выписку из ЕГРЮЛ.

  • Доверенность систематического характера.

    Документ составляется на определенный период времени для регулярного получения конкретных бумаг. Обычно оформляется организацией на имя сотрудника.

Оба вида документов предполагают внесение в бланк реквизитов и полного наименования организаций, учреждений и лиц.

Заверять или не заверять?

Если проводимые действия потребуют внесения дополнений или изменений в государственные реестры, тогда заверение нотариуса обязательно.

К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если условия совершения действия (получения бумаг) требуют нотариального сопровождения.

Во всех остальных случаях будет достаточным заполнить от руки (письменно) соответствующую форму-бланк.

Документ приобретает юридическую силу, если снабжен:

  • Подписью доверителя. Получение бумаг физ. лица физ. лицом.
  • Подписью руководителя (заместителя) организации и гербовой печатью. При получении сотрудником документов предприятия.

Если представителем организации становится директор, ему при получении документов не нужна доверенность.

Во многих учреждениях во избежание ошибок при совершении изъятия документов по доверенности требуют ее нотариального заверения.

Поэтому этот вопрос стоит уточнять индивидуально, особенно если действие совершается физ. лицом от имени физ. лица.

Как оформить доверенность на получение документов

Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней обязательно должны быть учтены следующие моменты:

  • наличие названия бланка в самом верху рукописной формы;
  • дата и полное название места, где составлялся документ;
  • паспортные данные доверенного лица и доверителя (можно использовать реквизиты любого документа, который подтверждает личность);
  • реквизиты руководителя и юр. лица (приветствуется составление документа на фирменном бланке предприятия);
  • данные свидетельства об учреждении ИП для индивидуальных предпринимателей;
  • перечень списком бумаг, которые подлежат изъятию по доверенности (в случае если объем документов большой, составляют дополнительное приложение к доверенности);
  • полное наименование места, где будут выдаваться документы;
  • подписи, печати, нотариальное заверение.

Бывают случаи, когда доверенному человеку нужно поставить подпись под актом вручения бумаг. В этом случае к документу лучше приложить образец росписи.

Также стоит учитывать и временные рамки действия документа. Если на бланке их нет, то срок действия доверенности (согласно законодательству) истечет через год.

При предъявлении доверенности в учреждении доверенному лицу обязательно иметь при себе паспорт или другой документ, реквизиты с которого были списаны для составления формы на получение. Без сверки данных бумаги не выдаются.

Образец доверенности на получение документов 2019

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

_____________________________________________________________

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

_____________________________________________________________

(место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика)

Я, ________________________ (Ф.И.О.

представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.

), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________

(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись                                                                  (Ф.И.О.)_______________________________

                                                                                                                                                            (прописью)

Скачать образец доверенности на получение документов 2019

Скачать доверенность на получение документов 2019 в формате doc (word)

Источник: https://doc365.ru/doverennosti/83-doverennost-na-poluchenie-dokumentov-2018