Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Содержание

Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции.

Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности.

Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно.

Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ.

К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий.

Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника.

Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул.

При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации.

Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул.

В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения.

Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы.

Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

  • замечания;
  • строгого выговора;
  • увольнения.

Нередко споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника.

Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением.

Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять.

В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат.

Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания.

При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника.

Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы.

При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства.

Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются.

То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами.

Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

  1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
  2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
  3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка. Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным.

Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение.

В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела.

В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами.

Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника.

К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия.

Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам.

В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД.

Однако взять этот документ достаточно проблематично.

Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка.

Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям.

Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения.

В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени.

Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников.

Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Читайте также  Льготный отпуск в Трудовом Кодексе

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением.

Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание.

Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке.

Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

  1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
  2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
  3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
  4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
  5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины.

Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания.

Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/chto-schitaetsya-opozdaniem-na-rabotu-trudovoj-kodeks.html

Увольнение за опоздание в 2019 году — статья ТК РФ, по трудовому кодексу, сколько опозданий нужно, на работу

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

В течение срока действия трудового контракта работник обязан соблюдать его условия, правила внутреннего распорядка в организации и положения иных локальных актов.

В частности, сотрудник обязан находиться на своем рабочем месте в течение всего дня. В случае отсутствия на месте или опоздание к трудящемуся может быть применено дисциплин. взыскание или даже увольнение.

Определения

Определение прогулу дается в пп. “а” п. 6 ст. 81 по Трудовому Кодексу (далее – Закон) – это отсутствие трудящегося на своем месте без веских на то оснований:

  • либо в течение всего трудового дня, вне зависимости от его продолжительности;
  • либо более 4 часов подряд в течение 1-го дня.

Порядок увольнения за прогул или опоздание регламентируется положениями Закона.

Основная информация

В Законе отсутствует такое понятие, как опоздание, несмотря на то, что подробнейшим образом раскрывается, что такое прогул.

При этом прогул и опоздание сильно отличаются – за прогул могут сразу же уволить, вне зависимости от наличия или отсутствия ранее наложенных дисциплинарных взысканий, а вот за несистематическое опоздание – не могут.

В 1-ю очередь, опоздавшего работника, при отсутствии у такового уважительных причин, работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности.

До применения взыскания работодатель обязательно должен потребовать от работника написать объяснительную в письменном виде (аб. 1 ст.

193 Закона), которая должна быть представлена в течение 2 рабочих дней.

При игнорировании трудящимся данного требования работодатель имеет полное право составить соответствующий акт.

О наложении дисциплинарной ответственности работник ознакомляется под роспись, а до этого – издается соответствующий приказ. Расписаться необходимо в течение 3 дней со дня опубликования приказа (аб. 6 ст. 193 Закона).

Если трудящийся не согласен с наложенным взысканием, он может обратиться с жалобой в инспекцию по трудовым спорам.

Виды взысканий

На основании ст. 192 Закона, существуют 3 основных вида дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При наложении взыскания работодатель обязательно должен учитывать тяжесть совершенного проступка.

Например, вряд ли работнику стоит выносить выговор, если тот опоздал на 5 минут без уважительных причин, но до этого ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности и соблюдал правила внутреннего распорядка. В данной ситуации, разумнее будет вынести работнику замечание.

Какие могут быть причины

Причины опоздания могут быть уважительными и неуважительными.

В Законе не указано, какие причины опоздания считаются уважительными. Представляется, что законодатель оставил право за работодателем самостоятельно определять уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Уважительные

Исходя из сложившейся практики, уважительными следует считать возникшие обстоятельства, на которые работник не мог повлиять прямым или косвенным образом, к примеру:

  • нарушения в работе общественного транспорта;
  • смерть или болезнь близкого родственника;
  • автомобильная авария;
  • форс-мажорная ситуация (стихийное бедствие, пожар и др.);
  • нахождение на приеме у врача и др.

В любом случае, причина отсутствия должна быть подтверждена документально. В случае отсутствия возможности документального подтверждения следует заручиться поддержкой 2-х или более свидетелей.

Отличия прогула от опоздания

Ранее мы указали, что прогулом считается отсутствие на трудовом месте более 4 часов подряд в течение дня.

Опоздание же – это отсутствие трудящегося на своем месте какое-то непродолжительное время – 5, 10 или 15 минут.

Основное отличие – трудящегося нельзя уволить за опоздание, если такой проступок был совершен однократно.

Чего нельзя сказать о прогуле. В пп. “а” п. 6 ст.

81 Закона прямо сказано, что за однократно совершенный прогул работодатель вполне имеет правомочие на увольнение.

Можно ли уволить за опоздание

Увольнение за опоздание статья ТК РФ — п. 5 ст. 81.

При этом, чтобы такое увольнение было правомочным, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  • работник систематически опаздывает и не предоставляет никаких документов, свидетельствующих об уважительности причин;
  • ранее на работника уже было наложено дисциплинарное взыскание и которое не было погашено к моменту фиксации систематического опоздания.

На основании п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17 мар.

2004 № 2 “О применении…” (далее – Постановление № 2), к систематическим неисполнениям работником своих обязанностей относится отсутствие на трудовом месте или на работе. При этом не указано, в течение какого времени допускается такое отсутствие.

Соответственно, представляется, что уволить за опоздание могут при совпадении всех указанных ниже факторов:

  • у работника есть дисциплинарное взыскание, которое не снято;
  • 2 или более раз он опоздал на работу хотя бы на 1 или 2 минуты, не предоставив подтверждающий документ об уважительности причин.

Инструкция увольнения за опоздания

Существует общий порядок осуществления увольнения за опоздание, которому и рекомендуется следовать работодателю:

  1. Зафиксировать факт опоздания.

Для этого работодателю необходимо составить соответствующий акт и подписать его в присутствии 3-х свидетелей.

Как правило, в качестве свидетелей привлекается непосредственный начальник провинившегося (например, руководитель структурного подразделения или отдела), представитель отдела кадров и коллега работника.

  1. Получить от провинившегося письменную объяснительную.

Необходимо подождать 2 рабочих дня, которые даются на составление объяснительной.

Если таковая в течение 2 дней не была получена, работодателю следует составить соответствующий акт и следовать дальнейшей процедуре, так как неполучение от работника объяснительной не является препятствием к наложению дисциплинарной ответственности (аб. 2 ст. 193 Закона).

  1. Потребовать от работника предоставления документов, подтверждающих уважительность причин, и определить на собственное усмотрение, следует ли признавать указанные причины уважительными или нет.
  2. В течение 1 месяца после даты обнаружения проступка издать приказ о применении дисциплин. взыскания, и в течение 3 дней ознакомить провинившегося с ним под роспись. При его отказе расписываться следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

На основании пп. 2 п. 34 Постановления № 2, днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственному руководителю провинившегося стало известно об опоздании.

  1. Копию приказа следует поместить в личное дело сотрудника и ожидать 1 год. По истечении 1 года дисциплинарное наказание будет снято, и произвести увольнение за опоздание уже будет невозможно.
  2. В случае, если работник опоздал еще раз, следует повторить все вышеуказанные действия (письменно зафиксировать факт опоздания в присутствии 3-х свидетелей, получить объяснительную, издать приказ и др.).
  3. Издать еще один приказ, но уже о применении дисциплин. ответственности в виде увольнения по п. 5 ст. 81 Закона.
  4. Следовать общему порядку расторжения трудовых отношений, представленному в ст. 84.1. Закона.

Общий порядок расторжения трудовых отношений:

  1. Ознакомить работника с приказом об увольнении по форме Т-8.
  2. Если работник требует выдачи копии приказа, заверить его надлежащим образом и выдать.
  3. Если трудящийся отказывается поставить свою роспись на приказе, на нем (приказе) делается соответствующая отметка.
  4. В день расторжения правоотношений следует выдать провинившемуся трудовую книжку, заполненную в порядке, утвержденным Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…”.
  5. Произвести с работником окончательный расчет, то есть выдать заработную плату за отработанные периоды и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Типичные ошибки

Рассмотрим, какие типичные ошибки допускают работодатели, увольняющие своих работников за опоздание:

  1. Уволить за прогул можно сразу же, как только будет зафиксирован факт отсутствия на трудовом месте более 4 часов подряд. Опоздание же прогулом не считается, так как короче по времени – 5, 10 или 15 минут. Соответственно, и меры ответственности за опоздание не такие жесткие, как за прогул.

Сколько опозданий нужно, чтобы уволить? В частности, у работодателя будет право на увольнение, если опоздание было совершено 2 или более раз.  

  1. Также права на увольнение нет, если опоздания, хоть и совершенные неоднократно, не были надлежащим образом зафиксированы в виде нарушения правил внутреннего распорядка. Только при наличии непогашенной ответственности работника можно уволить по п. 5 ст. 81 Закона.
  2. Незаконным будет и увольнение, если одно опоздание было совершено по уважительной причине, а другое – по неуважительной.
  3. Суд встанет на сторону трудящегося и в случае, если работодатель расценит как прогул опоздание на 2 часа в один день и на 2 часа в другой день, ведь прогулом признается отсутствие на месте 4 часа подряд именно в течение 1-го рабочего дня.
Читайте также  Трудовой Кодекс РФ переработка рабочего времени

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-proishodit-uvolnenie-za-opozdanie/

➤ Опоздание на работу по ТК

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Заторы на дорогах, визит к врачу, плохая погода — далеко не полный список причин, из-за которых сотрудники не приходят на работу вовремя. Узнайте, как в такой ситуации должен действовать работодатель и какие дисциплинарные меры он может применить.

Скачайте полезный документ:

Что считают опозданием на работу

Трудовой кодекс не определяет эту ситуацию, но содержит общее понятие — нарушение дисциплины труда. А в эту категорию попадает любое, даже минутное отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время. 

Работодатель сам решает, наказывать ли сотрудника за опоздание на работу или не обращать на это внимания, и устанавливает временные рамки, которые персонал обязан соблюдать.

Поэтому в некоторых организациях даже получасовое опоздание проходит незамеченным, а в других задержка на пару минут, зафиксированная электронной пропускной системой, может стать поводом для выговора.

Опоздать можно не только в начале рабочего дня, но и во время возвращения с обеденного перерыва. На мелкие нарушения многие компании закрывают глаза, чтобы не порождать конфликты.

Но если сотрудник отсутствует на рабочем месте в течение четырех и более часов, это считается уже не опозданием, а прогулом. 

Внимание! Чтобы подтвердить факт задержки сотрудника, составьте акт об опоздании в свободной форме и заверьте его подписями свидетелей.

★ Прогул, в отличие от опоздания, расценивают как грубое нарушение трудовой дисциплины и редко оставляют без последствий.

Даже за однократный, подтвержденный документами прогул работодатель вправе уволить работника «по статье».

Однако тот может восстановиться на работе через суд, если докажет, что отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, чрезвычайной ситуации или по другой уважительной причине. 

Работодатель может, но не обязан проявлять строгость и наказывать работника за опоздание (ТК РФ, статья 192). Хотя формально такая возможность у руководства есть в любом случае. 

Нужно ли требовать объяснительную записку

Руководитель должен сначала затребовать у сотрудника письменное объяснение, и только потом применять дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

На это прямо указывает часть 1 статьи 193 ТК РФ, которая устанавливает общий порядок применения любых дисциплинарных взысканий.

Готов сотрудник писать объяснительную записку или нет, не имеет значения — работодатель обязан ее запросить и предоставить как минимум два рабочих дня для дачи пояснений. 

Объяснительную записку составляют в свободной форме.

По сути, это краткое изложение личных причин, мотивов и обстоятельств, из-за которых сотрудник не появился вовремя на рабочем месте.

Обязательные реквизиты документа — сведения об адресате, на имя которого составляется записка, дата составления и подпись составителя с расшифровкой.

Если в течение отведенного законом двухдневного срока сотрудник не предоставил никаких объяснений, составьте соответствующий акт. 

Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте

Скачать образец от эксперта

Какие причины считают уважительными

Не спешите наказывать работника за нарушение трудовой дисциплины — опоздание на работу, если он задержался по уважительной причине.

Предусмотреть и предотвратить все жизненные ситуации невозможно, поэтому даже самые дисциплинированные и организованные сотрудники иногда опаздывают.

Хотя закон прямо не указывает на причины, считающиеся уважительными, линейные руководители и директора компаний обычно принимают во внимание обстоятельства, вынуждающие подчиненных опаздывать на работу. 

Уважительной причиной для опоздания может быть:

  • бытовая или транспортная авария;
  • пожар, природный катаклизм или иная чрезвычайная ситуация;
  • болезнь или смерть родственника;
  • плохое самочувствие работника;
  • вызов на судебное заседание или в правоохранительные органы;
  • изменение графика работы общественного транспорта. 

Чтобы не судить об истинных причинах опоздания исключительно со слов сотрудника, вместе с объяснительной запиской запросите у него официальный документ-подтверждение, например, больничный лист, повестку из суда или военкомата, справку из поликлиники, автоинспекции или транспортного управления (письмо Роструда №5916-ТЗ от 31.10.2008). Если подтверждающих документов нет или есть сомнения в их подлинности, применение дисциплинарного взыскания будет вполне оправданным. 

Можно ли штрафовать опаздывающих сотрудников

Не устанавливайте денежный штраф за опоздание на работу: Трудовой кодекс прямо запрещает применять к нарушителям дисциплины меры, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о труде. 

Денежные штрафы за нарушение трудовой дисциплины, внедряемые некоторыми работодателями, на самом деле незаконны. Применение таких мер воздействия редко остается незамеченным инспекторами ГИТ и порождает в рабочем коллективе обоснованное недовольство. 

★ Лишить сотрудника премии или уменьшить ее размер можно только в случае, прямо предусмотренном локальными нормативными актами, коллективным договором или отраслевым соглашением.

Но даже если в документах указано, что прогул или опоздание влияет на размер и порядок выплаты премий, депремирование все равно не считается дисциплинарной мерой.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, реально ли лишить сотрудника стимулирующих выплат, не нарушая закон. 

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384557-opozdanie-na-rabotu-tk-19-m4

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу с пояснениями

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Последние изменения: Июнь 2019

«Начальство не опаздывает, а задерживается», — ставшая не без основания крылатой фраза, поскольку объяснение терминов в рамках трудового законодательства отсутствует.

Что означает задержка и опоздание на работу по Трудовому Кодексу? Имеет ли значение временной интервал между началом рабочего времени и явкой сотрудника? Молчание законодательных норм ставит перед необходимостью работодателя учесть нюансы использования рабочего времени специально разработанным внутренним регламентом.

Определение термина «опоздание»

 Ни ТК РФ, действующий с 01.02.2002 года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

  • прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
  • прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель.

Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права.

При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

  • нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
  • срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
  • несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.

Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Классификация причин

Отсутствие определения опоздания приводит к отсутствию критериев отнесения сопутствующих проступку причин к категории уважительных.

Логика устанавливает уважительные причины опоздания на работу в зависимости от действий обстоятельств непреодолимой силы:

  • резкое недомогание сотрудника или членов семьи, требующее незапланированного посещения медицинского учреждения;
  • аварийная ситуация, требующая вызова и ожидания обслуживающей бригады специалистов жилищно-коммунального хозяйства;
  • ДТП, сложность метеорологических условий, приведшие к увеличению времени на дорогу до места работы;
  • сбой в движении пассажирского транспорта, включая отмену пригородных электричек и наземного автомобильного транспорта;
  • возникновение форс-мажора в пути.

Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии акта.

Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Ответственность сторон

Если сотрудник постоянно опаздывает на работу, что делать работодателю вызывает сложности, поскольку градаций для применения взыскания в зависимости от постоянства и продолжительности не существует. Наказание согласно статье 192 ТК РФ предусматривается за нарушение дисциплины в виде:

  • замечания в устной форме при первичном проступке;
  • объявления выговора, как правило, при неоднократных задержках;
  • расторжения трудового договора при многократных нарушениях или опоздания, приравненного к прогулу.

При формальном подходе к более лёгким нарушениям может быть отнесено отсутствие сотрудника на протяжении трёх часов по сравнению с тремя опозданиями на пять минут.

Действительно, в силу многократности нарушений в общей сложности на 15 минут трудовое законодательство позволяет применить крайнюю меру – увольнение, а трёхчасовое одноразовое отсутствие карается замечанием или выговором.

Читайте также  Работа в ночную смену по Трудовому Кодексу

Вид применяемого взыскания должен соответствовать степени тяжести содеянного согласно ч. 5 статьи 192 ТК.

Обращение в суд обиженного сотрудника накладывает на работодателя обязанность доказывать справедливость между «преступлением и наказанием».

Непризнание аргументов судом влечёт за собой ответственность в виде наложения штрафных санкций.

За опоздания запрещается штрафовать работников.

Закрепление в положении о премировании пункта о начислении премии при условии отсутствия дисциплинарных взысканий, позволяет не осуществлять начисление стимулирующей выплаты. Фактически это завуалированный штраф, однако прямая формулировка в приказе не допускается.

Вне зависимости от вида выбранного дисциплинарного взыскания наказание применяется не позднее месяца со дня обнаружения нарушения и не позднее полугода с момента совершения.

Опоздание на работу карается как нарушение трудовой дисциплины.

Работодатель обязан провести расследование, проанализировать причины, сопоставить тяжесть проступка с применяемым взысканием.

При недостаточности аргументов и неправомерности применения взыскания по решению суда предприятию грозит наказание.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/

Опоздание на работу по трудовому кодексу на 15 минут

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Без работы никто не хочется остаться. Потому что у всех есть собственные обязательства.

Кому-то нужно просто кормить и содержать себя, другому человеку – всю семью, третьему – ещё и ипотеку оплачивать. В связи с тем хочется обсудить опоздания на работу по трудовому кодексу РФ.

Из данной статьи Вы узнаете всё, что предполагается в законодательстве касательно данного вопроса.

pixabay.com

Опоздания и прогулы: в чём отличия?

Опаздывая, приходится рассчитывать лишь на то, что руководство проявит себя лояльно и войдёт в Ваше положение, если причина действительно была веской и Вы не выдумали что-либо по пути на работу.

Хотя, наиболее часто встречается строгое начальство, для которого опоздание в те же пять минут являются неприемлемыми.

Это может сказать о том, что сотрудник недостаточно организован или с халатностью относится к своей работе.

А теперь давайте разбираться, есть ли с точки зрения Закона отличии в прогулах и опозданиях. Для нас-то всё более чем понятно.

Если Вы отсутствовали весь рабочий день на своём месте – у Вас прогул, если же просто задержались и пришли на работу позже, чем полагается – это опоздание. Притом в трудовом кодексе временных рамок не существует.

И, видимо по этой же причине родился знаменитый миф, что на 15 минут можно опаздывать без каких-либо последствий. Вы должны понимать, что опоздание и есть опоздание – даже если счёт идёт не на десятки минут, а на единицы.

Тем более, когда это фиксируется в автоматическом режиме либо за этим следит отдельный человек. При таком раскладе избежать разбирательств не получится.

Да, в ряде компаний график чуть более свободный, чем в остальных, и на опоздавших на десять-двадцать минут могут закрыть глаза.

Но даже если так, то при отсутствии Вас на рабочем месте свыше четырёх часов, Вам могут зачесть прогул. Разумеется, если на то не было уважительных причин.

Факт прогула и есть основание, что устроить Вам дисциплинарное взыскание. Это может привести и к увольнению. Даже если Вы прогуляли впервые.

Всё это работаем следующим образом:

  • Существуют специальные табели для учёта рабочего времени.
  • В них фиксируется информация по опозданиям сотрудников, их прогулам.
  • Если на рабочем месте Вас не было свыше четырёх часов, то опоздание переходит в раздел прогулов.
  • Прогуляли – закон позволяет Вас уволить. Даже если это произошло в первый и последний раз (тут уж на усмотрение руководителя).
  • К тому же, в трудовую книжку попадёт неприятная запись о данном инциденте.

В крайнем случае, Вас могут уволить, позволив написать заявление об уходе по собственному желанию – лучше воспользоваться такой возможностью.

Какие санкции за увольнение возможны?

Опоздание – мелкое нарушение. Однако, дисциплинарная ответственность может быть понесена и за него. В трудовом кодексе можно найти следующие варианты:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Выговор в строгой форме;
  • Увольнение.

То есть, штрафов и вычетов из заработной платы не может быть даже близко. Если заработная плата изменился в меньшую сторону, это будет недопустимым по закону действием.

Но в большинстве компаний работают далеко неглупые люди. Ими быстро был найден выход. Так, сама заработная плата сравнительно маленькая, но есть ещё и премии, размер которых можете быть вдвое выше первой.

Соответственно, так как это премия (документально), то и изменять её начальство имеет полное право по собственному усмотрению. Как правило, лишают части за опоздания и полного размера премии за прогулы.

И всё это на законных основаниях, так как в договоре премии никак не регламентируются.

Стоит понимать, что один проступок всегда равен одному взысканию.

То есть, даже если начался конфликт с руководством, а выговор уже был сделан, начальство не имеет право ничего сделать.

Дополнительных санкций не будет. Опять же, это не касается премиальной части заработной платы.

В том случае, если нарушения повторяются, то следует рассчитывать и на куда более серьёзные наказания. Максимум – запись в трудовой книжке, которая впоследствии не позволит Вам устроиться на хорошую работу (как правило, но не факт).

pixabay.com

Действия сотрудников при опоздании

Опоздание на работу по трудовому кодексу на 5, 10, 15 и более минут всё равно являются таковыми.

Но что, если реально Вы не можете добраться вовремя? Скажем, попали в пробку или случилось чего.

Как быть, чтобы минимизировать санкции? Предлагаем следующие действия:

  1. В обязательном порядке уведомить об этом начальство. Любыми способами. С объяснением причин, в том числе и неуважительных. Лучше честно сознаться, что проспали, оказались в пробке по собственной глупости и так далее.
  2. При наличии уважительный причин потребуется документальное их подтверждение. Почувствовали себя с утра плохо – пошли в больницу – получили справку от врача; попали в ДТП – получили справку из ГАИ и так далее.
  3. Есть смысл написать объяснительную. Как правило, данные документы пишутся по требованию начальства. У Вас будет возможность в письменной форме изложить причины опоздания на работу. Это Вас не оправдывает никак, поэтому при возникновении всё тех же уважительных причин обязательно прикрепите к объяснительной и их подтверждение.

Не врите, говорите честно и открыто. Враньё хорошим начальством и за версту чувствуется. Сознавайтесь честно и ни в коем случае не используйте поддельные справки. Такое грозит увольнение или ещё хуже – уголовкой. Вам это нужно?

Уважительные причины опозданий

В законодательстве нет ни слова об уважительных и неуважительных причинах опозданий. Как правило, к первым относятся причины, которые возникли не по Вашей вине:

  • Стихийные бедствия;
  • Коммунальные аварии;
  • Смерть близких Вам людей;
  • Болезни;
  • Дорожно-транспортные происшествия с Вашим участием и тому подобное.

В том случае, если у Вас убедительных доказательств нет, то Вы можете воспользоваться помощью свидетелей, которые способны все Вами слова подтвердить в полной мере. К слову, автомобильные пробки не являются уважительными причинами. Вы ведь могли поехать другой дорогой, встать пораньше и так далее.

Хочется отметить, что именно пробки являются наиболее распространённой причиной опоздания сотрудников. Особенно актуальна проблема в городах-миллионниках.

Если вдруг пробка образовалась вследствие ДТП, но без Вашего участия, то есть смысл попытаться счастье в ГИБДД для получения справки. Однако, далеко не всем и не всегда его выдают.

Да и особой силы у этого документа нет.

Есть и компании, где графика нет. Захотел – пришёл в час дня, а нет – так с самого утра.

Эффективность здесь оценивается не по количество проведённых часов за рабочим местом, а по конкретным результатам.

Нужно закрыть проект к 12 числу этого месяца – закрыл. Это результат. И неважно, 2 или 20 часов было потрачено на него.

pixabay.com

Какие ошибки совершаются при увольнении сотрудников

Незначительные проступки не являются поводом для увольнения. По крайней мере, если были разово, без их повторения. Вот перечень наиболее распространённых ошибок при увольнении подчинённых:

  1. Работником были допущены два нарушения, но за первого никакого взыскания не было. В связи с этим его увольнение становится невозможным. И суд признает именно сотрудника правым, потому что в документах было зафиксировано лишь второе.
  2. Работником было совершено два нарушения, но первое – по уважительной причине с неоспоримыми подтверждениями. В данном случае его также увольнять нельзя, это незаконно, так как обстоятельства от него не зависели.
  3. Работник получил наказание за невыполненные обязанности в виде тех, что в его должностных инструкциях не прописаны. Т.е. он занимался выполнением чужой работы. При анализе документов будет выяснено, что увольнение также будет незаконным.
  4. Нарушения допускались по прошествии года друг между другом. Соответственно, увольнение также будет незаконным. Минимум два проступка должны быть совершены в течение 12 месяцев, чтобы стать поводом для увольнения.
  5. Работодатель приравнял к прогулу отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение четырёх часов, по два часа на каждый день. Прогулом является отсутствие на месте свыше четырёх часов в течение одного рабочего дня. А это просто два опоздания.

В том случае, если рабочее время никоим образом не фигурирует в договоре, а лишь есть «в устной форме», то работник просто не может быть обвинён в опоздании. Если это всё-таки произошло, то сотрудник сможет добиться снятия взыскания. Таких примеров можно привести достаточно много.

Главное знать, что за опоздание на работу полагается по трудовому кодексу обеим сторонам. Тогда проблем не будет ни со стороны руководителя, ни со стороны работников.

Ну и всегда следует пытаться прийти к определённым компромиссам, что также немаловажно.

Учитесь разговаривать с подчинёнными, как с равными Вам людьми и наоборот, не бойтесь открыто говорить с начальством!

Источник: https://b2bmaster.ru/zakony/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu-na-15-minut/